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Titel
9 MEI 2006. - Koninklijk besluit betreffende het financiële beheer van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer belast met het beheer van de paspoorten, visa, identiteitskaarten voor Belgen in het buitenland en legalisaties.
Titre
9 MAI 2006. - Arrêté royal relatif à la gestion financière du Service de l'Etat à gestion séparée chargé de la gestion des passeports, des visas, des cartes d'identité pour des Belges à l'étranger et des légalisations.
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Texte (23)
HOOFDSTUK I. - Algemene bepalingen.
CHAPITRE 1er. - Dispositions générales.
Artikel 1. De middelen van de Staatsdienst met afzonderlijk beheer belast met het beheer van de paspoorten, visa, identiteitskaarten voor Belgen in het buitenland en legalisaties, hierna " de Dienst " genoemd, bestaan uit :
  1° een jaarlijkse dotatie ingeschreven op de algemene uitgavenbegroting;
  2° functionele en exploitatieontvangsten;
  3° ontvangsten voor orde.
Article 1. Les ressources du Service de l'Etat à gestion séparée chargé de la gestion des passeports, des visas, des cartes d'identité pour des Belges à l'étranger et des légalisations, ci-après dénommé " le Service ", sont constituées par :
  1° une dotation annuelle inscrite au budget général des dépenses;
  2° les recettes fonctionnelles et d'exploitation;
  3° les recettes pour ordre.
Art.2. De bepalingen betreffende de rijkscomptabiliteit, en inzonderheid die welke betrekking hebben op de comptabiliteit van de Diensten van Algemeen bestuur, zijn van toepassing op de Dienst tenzij in dit besluit anders wordt bepaald.
Art.2. Les dispositions concernant la comptabilité de l'Etat et, en particulier, celles concernant la comptabilité des Services d'Administration générale, s'appliquent au Service sauf des dispositions contraires du présent arrêté.
Art.3. De uitgaven met betrekking tot de werking en het vermogen van de Dienst worden gedragen door de begroting van de Dienst.
Art.3. Les dépenses relatives au fonctionnement et au patrimoine du Service sont à charge du budget du Service.
HOOFDSTUK II. - Het opmaken van de begroting van de Dienst.
CHAPITRE II. - De l'établissement du budget du Service.
Art.4. De begroting wordt onderverdeeld als volgt :
  Saldo op 1 januari :
  Ontvangsten :
  1° ontvangsten afkomstig van de staatsbegroting;
  2° functionele en exploitatieontvangsten;
  3° ontvangsten voor orde.
  Uitgaven :
  1° bezoldigingen;
  2° werkingskosten;
  3° functionele en exploitatie-uitgaven;
  4° uitgaven voor orde.
  Saldo op 31 december.
  De verrichtingen worden opgesplitst volgens de economische classificatie. De uitgaven mogen de beschikbare middelen en de goedgekeurde limitatieve kredieten niet overschrijden.
Art.4. Le budget est subdivisé comme suit :
  Solde au 1er janvier :
  Recettes :
  1° recettes en provenance du budget de l'Etat;
  2° recettes fonctionnelles et de l'exploitation;
  3° recettes pour ordre.
  Dépenses :
  1° rémunérations;
  2° frais de fonctionnement;
  3° dépenses fonctionnelles et d'exploitation;
  4° dépenses pour ordre.
  Solde au 31 décembre.
  Les opérations sont ventilées conformément à la classification économique. Les dépenses ne peuvent pas dépasser les moyens disponibles et les crédits limitatifs approuvés.
Art.5. De kredieten van de uitgaven slaan op de sommen die tijdens het begrotingsjaar verschuldigd zullen zijn.
Art.5. Les crédits de dépenses portent sur les sommes qui seront dues au court de l'année budgétaire concernée.
Art.6. Het hoofd van de Dienst dient bij de Minister van wie de Dienst afhangt het begrotingsontwerp van de Dienst in met het oog op het vaststellen van het krediet dat ten gunste van de Dienst in de Algemene Uitgavenbegroting ingeschreven moet worden.
  Het begrotingsontwerp van de Dienst wordt vóór 1 mei voorafgaand aan het begrotingsjaar door de Minister van wie de Dienst afhangt aan de Minister die bevoegd is voor de Begroting toegezonden.
Art.6. Le chef du Service soumet au Ministre duquel relève le Service le projet de budget du Service en vue de la fixation du crédit à inscrire en faveur du Service au Budget général des dépenses.
  Le projet de budget du Service est transmis par le Ministre duquel relève le Service au Ministre qui a le Budget dans ses attributions avant le 1er mai de l'année qui précède l'année budgétaire.
HOOFDSTUK III. - Comptabiliteit, rekening en verantwoording.
CHAPITRE III. - De la comptabilité et de la reddition des comptes.
Art.7. Op het einde van ieder semester wordt een staat van ontvangsten en een staat van uitgaven opgemaakt. Ze worden aan het beheersorgaan voorgelegd.
  Deze staten worden door de Minister van wie de Dienst afhangt aan het Rekenhof voorgelegd via de Minister van Financiën.
  De verantwoordingsstukken worden ter plaatse bewaard.
Art.7. Un état des recettes et un état des dépenses sont dressés à la fin de chaque semestre. Ils sont soumis à l'organe de gestion.
  Le Ministre duquel relève le Service soumet ces états à la Cour des Comptes par l'intermédiaire du Ministre des Finances.
  Les pièces justificatives sont conservées sur place.
Art.8. Op het einde van ieder jaar worden een beheersrekening, een rekening van uitvoering van de begroting en een staat van activa en passiva opgesteld. Uiterlijk op 31 maart na het jaar waarop ze betrekking hebben, worden deze rekeningen door de Minister van wie de Dienst afhangt aan de Minister van Financiën gezonden, die ze vóór 30 april van hetzelfde jaar aan het Rekenhof overlegt.
Art.8. A la fin de chaque année, il est dressé un compte de gestion ainsi qu'un compte d'exécution du budget et un état de l'actif et du passif. Au plus tard le 31 mars suivant l'année à laquelle ils se rapportent, ces comptes sont transmis par le Ministre duquel relève le Service au Ministre des Finances, qui les soumettra à la Cour des Comptes avant le 30 avril de la même année.
Art.9. Bij zijn ambtsneerlegging maakt de rekenplichtige een eindrekening van zijn beheer op.
Art.9. Lors de la cessation de ses fonctions, le comptable dresse un compte de fin de gestion.
HOOFDSTUK IV. - Beheer.
CHAPITRE IV. - De la gestion.
Art.10. De begroting wordt beheerd door het hoofd van de Dienst of door een gemachtigd ordonnateur.
Art.10. Le budget est géré par le chef du Service ou par un ordonnateur délégué.
Art.11. In de loop van het begrotingsjaar mogen de bij het verstrijken van het vorige begrotingsjaar beschikbare geldmiddelen gebruikt worden.
Art.11. Dans le courant de l'année budgétaire, les moyens financiers disponibles à l'expiration de l'année budgétaire antérieure peuvent être utilisés.
Art.12. De tegenover het Rekenhof verantwoordelijke rekenplichtige is belast met :
  1° de inning van de vastgestelde rechten;
  2° de uitvoering van de betalingen;
  3° het beheren en bewaren van de gelden en waarden;
  4° het opstellen en bewaren van de in artikelen 7 en 8 bedoelde bescheiden, met uitzondering van de rekening van uitvoering van de begroting;
  5° het bijhouden van de vermogenscomptabiliteit;
  6° het periodiek opmaken van de inventaris van het vermogen.
Art.12. Le comptable, justiciable de la Cour des Comptes, est chargé :
  1° de la perception des recettes constatées;
  2° de l'exécution des paiements;
  3° de la gestion et de la garde des fonds et valeurs;
  4° à l'exception du compte d'exécution du budget, de l'élaboration et de la garde des documents visés aux articles 7 et 8;
  5° de la tenue de la comptabilité patrimoniale;
  6° de l'établissement périodique d'un inventaire du patrimoine.
HOOFDSTUK V. - Controle.
CHAPITRE V. - Du contrôle.
Art.13. § 1. De Dienst is onderworpen aan de controlebevoegdheid van de Minister van wie de Dienst afhangt. Deze controle wordt uitgeoefend door de Inspecteur van Financiën geaccrediteerd bij de Minister van wie de Dienst afhangt. De Inspecteur van Financiën woont, met raadgevende stem, de vergaderingen van het beheersorgaan bij. Hij beschikt voor het vervullen van zijn opdracht over de ruimste bevoegdheid.
  De Inspecteur van Financiën kan binnen een termijn van vier vrije dagen beroep instellen tegen elke beslissing die hij met de wet, met de statuten of met het algemeen belang strijdig acht. Het beroep is opschortend.
  Deze termijn gaat in de dag van de vergadering waarop de beslissing genomen werd, voorzover de Inspecteur van Financiën daarop regelmatig uitgenodigd werd, en, in het tegenovergestelde geval, de dag waarop hij er kennis van heeft gekregen.
  Heeft de Minister van wie de Dienst afhangt, bij wie het beroep werd ingesteld, binnen een termijn van twintig vrije dagen, ingaand dezelfde dag als de in het voorgaande lid bedoelde termijn, de nietigverklaring niet uitgesproken, dan wordt de beslissing definitief.
  De nietigverklaring van de beslissing wordt aan het beheersorgaan betekend door de Minister van wie de Dienst afhangt.
  § 2. Het Rekenhof kan de comptabiliteit ter plaatse controleren. Het Hof mag zich te allen tijde alle verantwoordingsstukken, staten, inlichtingen of toelichtingen doen verstrekken betreffende de ontvangsten, de uitgaven, de activa en de schulden.
Art.13. § 1er. Le Service est soumis au pouvoir de contrôle du Ministre duquel il relève. Ce contrôle est exercé par l'Inspecteur des Finances accrédité auprès du Ministre duquel relève le Service. L'Inspecteur des Finances assiste, avec voix consultative, aux réunions de l'organe de gestion. Il a les pouvoirs les plus étendus pour l'accomplissement de sa mission.
  L'Inspecteur des Finances dispose d'un délai de quatre jours francs pour prendre son recours contre l'exécution de toute décision qu'il estime contraire à la loi, aux statuts ou à l'intérêt général. Le recours est suspensif.
  Ce délai court à partir du jour de la réunion à laquelle la décision a été prise, pour autant que l'Inspecteur des Finances y ait régulièrement convoqué et, dans le cas contraire, à partir du jour où il en a reçu connaissance.
  Si dans un délai de vingt jours francs commençant le même jour que le délai visé à l'alinéa précédent, le Ministre duquel relève le Service, saisi de recours, n'a pas prononcé l'annulation, la décision devient définitive.
  L'annulation de la décision est notifiée à l'organe de gestion par le Ministre duquel relève le Service.
  § 2. La Cour des Comptes peut contrôler la comptabilité sur place. La Cour peut se faire fournir en tout temps, tout document justificatif, état, renseignement ou éclaircissement relatifs aux recettes et aux dépenses, ainsi qu'aux avoirs et aux dettes.
Art.14. De uitgaven worden vereffend en betaald zonder voorafgaande tussenkomst van het Rekenhof.
Art.14. Les dépenses sont liquidées et payées sans intervention préalable de la Cour des Comptes.
HOOFDSTUK VI. - Inwerkingtreding.
CHAPITRE VI. - Entrée en vigueur.
Art.15. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt wordt.
Art.15. Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge.
HOOFDSTUK VII. - Slotbepaling.
CHAPITRE VII. - Disposition finale.
Art. 16. Onze Minister van Buitenlandse Zaken, Onze Minister van Financiën en Onze Minister van Begroting zijn, ieder wat hem betreft, belast met de uitvoering van dit besluit.
  Gegeven te Brussel, 9 mei 2006.
  ALBERT
  Van Koningswege :
  De Minister van Buitenlandse Zaken,
  K. DE GUCHT
  De Minister van Financiën,
  D. REYNDERS
  De Minister van Begroting,
  Mevr. Fr. VAN DEN BOSSCHE.
Art. 16. Notre Ministre des Affaires étrangères, Notre Ministre des Finances et Notre Ministre du Budget sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l'exécution du présent arrêté.
  Donné à Bruxelles, le 9 mai 2006.
  ALBERT
  Par le Roi :
  Le Ministre des Affaires étrangères,
  K. DE GUCHT
  Le Ministre des Finances,
  D. REYNDERS
  Le Ministre du Budget,
  Mme Fr. VAN DEN BOSSCHE.