Artikel 1. Dit besluit is van toepassing op de wetenschappelijke instellingen als bedoeld in artikel 1 van het koninklijk besluit van 30 oktober 1996 tot aanwijzing van de federale wetenschappelijke instellingen, hierna te noemen "de instellingen" waarvan een van de opdrachten het opzetten is van archiefdepots of documentatiecentra voor de collecties waarvoor zij verantwoordelijkheid dragen.
Dit besluit is niet van toepassing op het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën..
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Titel
26 APRIL 2017. - Koninklijk besluit tot vastlegging van het model van huishoudelijk reglement voor de toegang tot archiefstukken die in archiefdepots of in documentatiecentra van de federale wetenschappelijke instellingen worden bewaard
Titre
26 AVRIL 2017. - Arrêté royal fixant le modèle de règlement d'ordre intérieur d'accès aux documents d'archives conservés dans les dépôts d'archives ou les centres de documentation des établissements scientifiques fédéraux
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Texte (6)
Article 1er. Le présent arrêté s'applique aux établissements scientifiques visés à l'article 1er de l'arrêté royal du 30 octobre 1996 désignant les établissements scientifiques fédéraux, dénommés ci-après "les établissements" qui comptent parmi leurs missions, l'organisation de dépôts d'archives ou de centres de documentation relatifs aux collections dont ils ont la charge.
Le présent arrêté ne s'applique pas aux Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces.
Le présent arrêté ne s'applique pas aux Archives générales du Royaume et Archives de l'Etat dans les Provinces.
Art. 2. De instellingen stellen een huishoudelijk reglement op waarin de voorwaarden worden vastgelegd onder welke de in hun archiefdepots of documentatiecentra bewaarde archiefstukken door het publiek kunnen worden geraadpleegd.
Het huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de minister die voor de instelling bevoegd is.
Het huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de minister die voor de instelling bevoegd is.
Art. 2. Les établissements établissent un règlement d'ordre intérieur fixant les conditions dans lesquelles les documents d'archives conservés dans leurs dépôts d'archives ou leurs centres de documentation peuvent être consultés par le public.
Le règlement d'ordre intérieur est soumis à l'approbation du ministre qui a l'établissement dans ses attributions.
Le règlement d'ordre intérieur est soumis à l'approbation du ministre qui a l'établissement dans ses attributions.
Art. 3. Het huishoudelijk reglement als bedoeld in artikel 2 omvat minstens de volgende bepalingen:
a. het beginsel van de toegang van het publiek tot documenten ouder dan dertig jaar oud, binnen de perken van de wetten betreffende het archief, het auteursrecht en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;
b. het beginsel volgens hetwelk de raadpleging van een document door een lezer een andere persoon niet kan weerhouden toegang te hebben tot hetzelfde document;
c. de registratie van de lezers binnen de volgende perken:
. de doeleinden met het oog waarop de lezer in de databank van de betrokken wetenschappelijke instelling wordt geregistreerd;
. de gegevens die daartoe worden geregistreerd;
. aan wie die gegevens eventueel worden verstrekt;
d. de uitreiking van een mogelijk betalende lezerskaart na kennisneming en goedkeuring door de lezer van de voorwaarden van het huishoudelijk reglement;
e. de beperkte raadpleging van documenten in slechte staat en van documenten met hoge erfgoedwaarde, als de raadpleging ervan de goede staat ervan bedreigt. In dat geval mogen enkel kopieën worden geraadpleegd;
f. het tijdelijk toegangsverbod tot documenten die op dat ogenblik worden geïnventariseerd of gedigitaliseerd;
g. de tarifering voor een kopie van rechtenvrije documenten;
h. de verplichte vermelding van welke instelling de documenten bezit bij de publicatie van kopieën van die documenten.
a. het beginsel van de toegang van het publiek tot documenten ouder dan dertig jaar oud, binnen de perken van de wetten betreffende het archief, het auteursrecht en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;
b. het beginsel volgens hetwelk de raadpleging van een document door een lezer een andere persoon niet kan weerhouden toegang te hebben tot hetzelfde document;
c. de registratie van de lezers binnen de volgende perken:
. de doeleinden met het oog waarop de lezer in de databank van de betrokken wetenschappelijke instelling wordt geregistreerd;
. de gegevens die daartoe worden geregistreerd;
. aan wie die gegevens eventueel worden verstrekt;
d. de uitreiking van een mogelijk betalende lezerskaart na kennisneming en goedkeuring door de lezer van de voorwaarden van het huishoudelijk reglement;
e. de beperkte raadpleging van documenten in slechte staat en van documenten met hoge erfgoedwaarde, als de raadpleging ervan de goede staat ervan bedreigt. In dat geval mogen enkel kopieën worden geraadpleegd;
f. het tijdelijk toegangsverbod tot documenten die op dat ogenblik worden geïnventariseerd of gedigitaliseerd;
g. de tarifering voor een kopie van rechtenvrije documenten;
h. de verplichte vermelding van welke instelling de documenten bezit bij de publicatie van kopieën van die documenten.
Art. 3. Le règlement d'ordre intérieur visé à l'article 2 contient au minimum les dispositions suivantes:
a. l'énoncé du principe d'accès du public aux documents de plus de trente ans dans les limites prévues par les législations relatives aux archives, aux droits d'auteur et celle relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel;
b. l'énoncé du principe selon lequel la consultation de documents par un lecteur ne peut empêcher une autre personne d'accéder au même document;
c. l'enregistrement des lecteurs dans les limites suivantes:
. les finalités en vue desquelles le lecteur est enregistré dans la base de données de l'établissement concerné;
. les données qui seront enregistrées à cet effet;
. à qui ces données seront éventuellement transmises;
d. la délivrance d'une carte de lecteur qui peut être payante moyennant la prise de connaissance et l'acceptation par le lecteur des conditions du règlement d'ordre intérieur;
e. la restriction de consultation des documents en mauvais état et des documents de valeur patrimoniale importante, lorsque leur consultation menace leur bonne conservation. Dans ce cas, seules des copies peuvent être consultées;
f. la restriction temporaire d'accès aux documents en cours d'inventoriage ou de numérisation;
g. la tarification des reproductions de documents libres de droit;
h. l'obligation de mentionner l'établissement détenteur des documents lors de la publication de reproductions de ces documents.
a. l'énoncé du principe d'accès du public aux documents de plus de trente ans dans les limites prévues par les législations relatives aux archives, aux droits d'auteur et celle relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel;
b. l'énoncé du principe selon lequel la consultation de documents par un lecteur ne peut empêcher une autre personne d'accéder au même document;
c. l'enregistrement des lecteurs dans les limites suivantes:
. les finalités en vue desquelles le lecteur est enregistré dans la base de données de l'établissement concerné;
. les données qui seront enregistrées à cet effet;
. à qui ces données seront éventuellement transmises;
d. la délivrance d'une carte de lecteur qui peut être payante moyennant la prise de connaissance et l'acceptation par le lecteur des conditions du règlement d'ordre intérieur;
e. la restriction de consultation des documents en mauvais état et des documents de valeur patrimoniale importante, lorsque leur consultation menace leur bonne conservation. Dans ce cas, seules des copies peuvent être consultées;
f. la restriction temporaire d'accès aux documents en cours d'inventoriage ou de numérisation;
g. la tarification des reproductions de documents libres de droit;
h. l'obligation de mentionner l'établissement détenteur des documents lors de la publication de reproductions de ces documents.
Art. 4. In het huishoudelijk reglement mag geen enkel artikel de bepalingen als bedoeld in artikel 3 beperken of de rechtsgevolgen ervan ontnemen.
Art. 4. Aucun article du règlement d'ordre intérieur ne peut limiter ou priver d'effet les dispositions visées à l'article 3.
Art. 5. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag van de maand die volgt op het verstrijken van een termijn van tien dagen die ingaat de dag na de bekendmaking ervan in het Belgisch Staatsblad.
Art. 5. Le présent arrêté entre en vigueur le premier jour du mois qui suit l'expiration d'un délai de dix jours prenant cours le jour suivant sa publication au Moniteur belge.
Art. 6. De minister bevoegd voor Wetenschapsbeleid is belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 6. Le ministre chargé de la Politique scientifique est chargé de l'exécution du présent arrêté.