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Titel
28 JANUARI 2021. - Besluit van de Waalse Regering tot wijziging van het besluit van de Waalse Regering van 27 februari 2014 tot goedkeuring van de huishoudelijke reglementen van het beheerscomité en van het bureau van het beheerscomité van het "Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises" (Waals instituut voor alternerende opleiding, zelfstandigen en kleine en middelgrote ondernemingen)
Titre
28 JANVIER 2021. - Arrêté du Gouvernement wallon modifiant l'arrêté du Gouvernement wallon du 27 février 2014 approuvant les règlements d'ordre intérieur du comité de gestion et du bureau du comité de gestion de l'Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises
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Texte (4)
Artikel 1. Dit besluit regelt, overeenkomstig artikel 138 van de Grondwet, een aangelegenheid bedoeld in artikel 127, § 1, ervan.
Article 1er. Le présent arrêté règle, en application de l'article 138 de la Constitution, une matière visée à l'article 127, § 1er, de celle-ci.
Art. 2. In bijlage 1 bij het besluit van de Waalse Regering van 27 februari 2014 tot goedkeuring van de huishoudelijke reglementen van het beheerscomité en van het bureau van het beheerscomité van het "Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises", worden de volgende wijzigingen aangebracht:
1° in artikel 1 wordt, in de Franse versie, de datum "17 juillet 2013" vervangen door: "17 juillet 2003";
2° artikel 1, derde lid, wordt vervangen als volgt : "Overeenkomstig artikel 10, tweede lid, van het decreet, kan het beheerscomité een deel van zijn bevoegdheden aan het bureau, wanneer het is samengesteld, of aan de algemeen bestuurder overdragen.";
3° artikel 1, vierde lid, wordt vervangen door: "Wanneer het samengesteld is, neemt het beheerscomité de beslissingen in plaats van het bureau wanneer het bureau, na afloop van een bepaalde termijn, geen beslissing genomen heeft of tot de vaststelling gekomen is dat het hem onmogelijk is te beslissen en een dossier aan het beheerscomité heeft teruggestuurd.";
4° artikel 2, vijfde lid, wordt vervangen als volgt: "Als de Waalse Regering krachtens artikel 5, § 2, tweede lid, van het decreet het beheerscomité om advies verzoekt binnen een termijn die niet overeenstemt met de kalender van zijn zittingen, roept de voorzitter een buitengewone zitting van het beheerscomité bijeen of organiseert hij een raadpleging per mail in de zin van artikel 12/2 "procedure bij hoogdringende zaken" .
5° artikel 2 wordt aangevuld met een nieuw lid, luidend als volgt: "Overeenkomstig artikel 9, § 6, 2°, van het decreet van 17 juli 2003 tot oprichting van een "Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et des petites et moyennes entreprises", zetelt een vertegenwoordiger van de raad van het IFAPME-net, vertegenwoordigd door de jaarlijks wisselende aanwezigheid van de directeurs van de erkende centra, met raadgevende stem in het beheerscomité.";
6° artikel 3, tweede lid, wordt vervangen als volgt: "Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter worden de in het eerste lid bedoelde bevoegdheden uitgeoefend door het stemgerechtigde lid van het beheerscomité met de grootste ambtsanciënniteit.
7° artikel 6 wordt vervangen als volgt: "Het beheerscomité kan vergaderen op de volgende wijze:
- face-tot-face op de hoofdzetel van het " IFAPME " of in een erkend IFPAME-centrum of, in uitzonderlijke gevallen, op elke andere geschikte plaats;
- per teleconferentie overeenkomstig de voorschriften van artikel 12/1.
Teleconferentie wordt gedefinieerd als een vergadering waarbij verscheidene personen op afgelegen locaties betrokken zijn, die met elkaar verbonden zijn via één of meerdere telecommunicatiemiddelen, zoals een conferentiegesprek, videoconferentie en webconferentie. " ;
8° in artikel 8, paragraaf 2, b) wordt de zin "De oproeping met vermelding van de betrokken agendapunten wordt aan alle bestuurders gestuurd en vermeldt uitdrukkelijk dat het Beheerscomité, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders bij deze buitengewone vergadering, geldig zal beraadslagen over de betrokken agendapunten" vervangen door de volgende zin: "De oproeping met vermelding van de betrokken agendapunten wordt aan alle gewone en plaatsvervangende bestuurders gestuurd en vermeldt uitdrukkelijk dat het beheerscomité, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders bij deze buitengewone vergadering, geldig zal beraadslagen over de betrokken agendapunten;";
9° artikel wordt vervangen als volgt: "Art. 9. § 1. De zittingen van het beheerscomité zijn niet openbaar. De door het beheerscomité onderzochte stukken zijn strikt vertrouwelijk.
Overeenkomstig de verbintenis die ze zijn aangegaan door het handvest van de algemeen bestuurder te ondertekenen, komen de leden van het beheerscomité de geheimhoudingsplicht na in het kader van de uitoefening van hun mandaat; zij mogen zonder toestemming van het beheerscomité rechtstreeks noch onrechtstreeks gegevens verstrekken waarover ze beschikken vanwege hun functie binnen het beheerscomité.
Ze mogen geen ongepast gebruik maken van de informatie waarover ze vanwege hun functie beschikken, ongeacht het feit dat ze er al dan niet een persoonlijk voordeel uit trekken of dat het "IFAPME" al dan niet benadeeld wordt. Ze mogen, rechtstreeks noch onrechtstreeks, informatie verspreiden waarvan ze weten dat ze onjuist of bedrieglijk is.
Andere personen dan de in het tweede lid van deze paragraaf bedoelde leden, die er in welke hoedanigheid dan ook aan deelnemen, zijn verplicht tot geheimhouding van de beraadslagingen en stemmingen en tot geheimhouding van de documenten die zij in het kader van hun deelneming aan het beheerscomité hebben ontvangen en onderzocht.
Onder lid wordt verstaan de personen bedoeld in artikel 8 van het decreet van 17 juli 2003 tot oprichting van een "Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et des petites et moyennes entreprises".
§ 2. Onverminderd de toepassing van andere verboden die voortvloeien uit een wet, een decreet of een statutaire of reglementaire bepaling, onthoudt elk lid van het beheerscomité zich van deelname aan de bespreking en de stemming van een agendapunt zodra hij rechtstreeks of onrechtstreeks een persoonlijk belang heeft bij de besluitvorming.
Het lid of de persoon die het beheerscomité bijwoont, moet zich terugtrekken wanneer dat punt besproken wordt en erover gestemd wordt.
Het lid wordt als afwezig beschouwd in het kader van het aanwezigheidsquorum bedoeld in artikel 8, § 1, en van het besluitvormingsquorum bedoeld in artikel 12 " ;
10° de artikelen 12/1 tot 12/2 worden ingevoegd, luidend als volgt:
"Art. 12/1. § 1. Overeenkomstig artikel 5 kan in de oproeping van het beheerscomité worden bepaald dat :
- het beheerscomité face-tot-face vergadert,
- de leden die de vergadering niet face-to-face kunnen bijwonen, op afstand per teleconferentie kunnen deelnemen,
- de vergadering van het beheerscomité voor alle leden per teleconferentie wordt gehouden.
§ 2. De leden die aan het beheerscomité op afstand deelnemen, moeten rechtstreeks, gelijktijdig en zonder onderbreking kennis kunnen nemen van de besprekingen in het beheerscomité, kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, gebruik kunnen maken van hun recht om vragen te stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen over alle punten waarover het comité van beheer een besluit moet nemen.
De algemeen bestuurder bepaalt de middelen voor de controle van de kwaliteit en de identiteit van de leden die deelnemen aan het beheerscomité op afstand. De algemeen bestuurder bepaalt tevens, in voorkomend geval, de middelen om het stemgeheim zoveel mogelijk te bewaren wanneer dit vereist is.
Wanneer de algemeen bestuurder voor een beheerscomité voorziet in de mogelijkheid van deelneming op afstand overeenkomstig dit artikel, wordt in de oproeping van het beheerscomité melding gemaakt van de in het vorige lid bedoelde middelen.
De voorzitter of, bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter, is bevoegd om de deelneming van een lid op afstand in het beheerscomité vast te stellen overeenkomstig dit artikel.
De secretaris van het beheerscomité vermeldt deze wijze van deelname op de presentielijst die bij de notulen van de vergadering van het beheerscomité wordt gevoegd. Voor de betrokken leden geldt deze vermelding als handtekening op de presentielijst.
In de notulen van het beheerscomité wordt melding gemaakt van alle technische problemen en incidenten die de deelneming op afstand aan het beheerscomité of de stemming hebben verhinderd of verstoord. Zo nodig besluit de voorzitter tot een raadpleging per e-mail in de zin van artikel 8, § 2, lid 2, onder a).
Art. 12/2. In geval van een ministerieel bevel of in geval van een geval van overmacht dat een antwoord vereist zonder de termijnen voor het bijeenroepen van vergaderingen en het nemen van besluiten, zoals bepaald in de artikelen 2, 7 en 8, te kunnen naleven, kan de procedure voor de goedkeuring van hoogdringende zaken door de voorzitter worden toegepast.
Om de procedure voor de goedkeuring bij hoogdringende zaken te kunnen toepassen, komen de voorzitter en de leden van het beheerscomité in een geest van consensus overeen hoeveel tijd er minimaal nodig is voor een hernieuwd advies van hun kant.
De procedure voor de goedkeuring bij hoogdringende zaken wordt geformaliseerd door middel van een raadpleging van de leden van het beheerscomité per e-mail.
De raadpleging wordt op verzoek van de voorzitter per e-mail door de algemeen bestuurder aan de leden van het beheerscomité, het personeel en de plaatsvervangers toegezonden, die daarbij alle voor de besluitvorming noodzakelijke documenten voegt.
Binnen de door de voorzitter en de leden van het beheerscomité vastgestelde termijn zenden de leden van het beheerscomité hun stem toe aan de voorzitter, de ondervoorzitter, de algemeen bestuurder en de secretaris van het beheerscomité.
De mededeling van zijn stem door het lid van het beheerscomité wordt beschouwd als de aanwezigheid van het lid van het beheerscomité overeenkomstig de in artikel 8 vastgestelde quorumvoorschriften.
Wanneer een lid van het beheerscomité zijn stem niet binnen de voorgeschreven termijn heeft uitgebracht, wordt dit beschouwd als afwezigheid in de zin van de in artikel 8 vastgestelde quorumvoorschriften.
De beslissing wordt genomen met inachtneming van het in artikel 12 vastgestelde beraadslagingsquorum.
Het resultaat van die schriftelijke goedkeuringsprocedure wordt opgenomen in de notulen van de volgende gewone vergadering. " ;
11° in artikel 13, wordt het eerste lid vervangen als volgt: "Onverminderd de rol die aan het bureau, wanneer het samengesteld is, toegewezen wordt, kan het beheerscomité beperkte commissies of niet-bestendige werkgroepen oprichten met het oog op de voorbehandeling van bijzondere punten die onder zijn bevoegdheid vallen." ;
12° in artikel 15 wordt het zevende lid vervangen als volgt: "De definitieve notulen worden door de voorzitter en de algemeen bestuurder ondertekend na goedkeuring van het beheerscomité. Ze worden bewaard in de archieven van het secretariaat van de algemene administratie, die voor eensluidend verklaarde afschriften of uittreksels aan belanghebbenden aflevert. " ;
13° artikel 15 wordt aangevuld met een nieuw lid, luidend als volgt: "In geval van deelneming op afstand komt de vermelding van deze deelneming op de presentielijst in de plaats van de handtekening en wordt deze door de secretaris van het beheerscomité geregistreerd. ";
14° het opschrift van artikel 16 wordt vervangen als volgt: "Delegaties van bevoegdheden verleend door het beheerscomité aan het bureau wanneer het samengesteld is. " ;
15° in artikel 16, punt 1, a), eerste lid, wordt het cijfer "144.000" vervangen door het cijfer "139.000";
16° in artikel 16, punt 1, b), eerste lid, wordt het cijfer "144.000" vervangen door het cijfer "139.000";
17° in artikel 16, punt 1, c), wordt het cijfer "144.000" vervangen door het cijfer "139.000";
18° in artikel 16 wordt punt 4 van het eerste lid vervangen als volgt: "Inzake opleiding beslist de algemeen bestuurder beslist over technische wijzigingen van de bestaande opleidingen, waarbij de voorstellen van nieuwe opleidingen overeenkomstig artikel 16, 4, blijven onderworpen aan de goedkeuring van het bureau, wanneer het samengesteld is.";
19° in artikel 18, wordt § 4 vervangen als volgt: " § 4. "Inzake opleiding beslist de algemeen bestuurder beslist over technische wijzigingen van de bestaande opleidingen, waarbij de voorstellen van nieuwe opleidingen overeenkomstig artikel 16, 4, blijven onderworpen aan de goedkeuring van het bureau, wanneer het samengesteld is. ".
1° in artikel 1 wordt, in de Franse versie, de datum "17 juillet 2013" vervangen door: "17 juillet 2003";
2° artikel 1, derde lid, wordt vervangen als volgt : "Overeenkomstig artikel 10, tweede lid, van het decreet, kan het beheerscomité een deel van zijn bevoegdheden aan het bureau, wanneer het is samengesteld, of aan de algemeen bestuurder overdragen.";
3° artikel 1, vierde lid, wordt vervangen door: "Wanneer het samengesteld is, neemt het beheerscomité de beslissingen in plaats van het bureau wanneer het bureau, na afloop van een bepaalde termijn, geen beslissing genomen heeft of tot de vaststelling gekomen is dat het hem onmogelijk is te beslissen en een dossier aan het beheerscomité heeft teruggestuurd.";
4° artikel 2, vijfde lid, wordt vervangen als volgt: "Als de Waalse Regering krachtens artikel 5, § 2, tweede lid, van het decreet het beheerscomité om advies verzoekt binnen een termijn die niet overeenstemt met de kalender van zijn zittingen, roept de voorzitter een buitengewone zitting van het beheerscomité bijeen of organiseert hij een raadpleging per mail in de zin van artikel 12/2 "procedure bij hoogdringende zaken" .
5° artikel 2 wordt aangevuld met een nieuw lid, luidend als volgt: "Overeenkomstig artikel 9, § 6, 2°, van het decreet van 17 juli 2003 tot oprichting van een "Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et des petites et moyennes entreprises", zetelt een vertegenwoordiger van de raad van het IFAPME-net, vertegenwoordigd door de jaarlijks wisselende aanwezigheid van de directeurs van de erkende centra, met raadgevende stem in het beheerscomité.";
6° artikel 3, tweede lid, wordt vervangen als volgt: "Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter worden de in het eerste lid bedoelde bevoegdheden uitgeoefend door het stemgerechtigde lid van het beheerscomité met de grootste ambtsanciënniteit.
7° artikel 6 wordt vervangen als volgt: "Het beheerscomité kan vergaderen op de volgende wijze:
- face-tot-face op de hoofdzetel van het " IFAPME " of in een erkend IFPAME-centrum of, in uitzonderlijke gevallen, op elke andere geschikte plaats;
- per teleconferentie overeenkomstig de voorschriften van artikel 12/1.
Teleconferentie wordt gedefinieerd als een vergadering waarbij verscheidene personen op afgelegen locaties betrokken zijn, die met elkaar verbonden zijn via één of meerdere telecommunicatiemiddelen, zoals een conferentiegesprek, videoconferentie en webconferentie. " ;
8° in artikel 8, paragraaf 2, b) wordt de zin "De oproeping met vermelding van de betrokken agendapunten wordt aan alle bestuurders gestuurd en vermeldt uitdrukkelijk dat het Beheerscomité, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders bij deze buitengewone vergadering, geldig zal beraadslagen over de betrokken agendapunten" vervangen door de volgende zin: "De oproeping met vermelding van de betrokken agendapunten wordt aan alle gewone en plaatsvervangende bestuurders gestuurd en vermeldt uitdrukkelijk dat het beheerscomité, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders bij deze buitengewone vergadering, geldig zal beraadslagen over de betrokken agendapunten;";
9° artikel wordt vervangen als volgt: "Art. 9. § 1. De zittingen van het beheerscomité zijn niet openbaar. De door het beheerscomité onderzochte stukken zijn strikt vertrouwelijk.
Overeenkomstig de verbintenis die ze zijn aangegaan door het handvest van de algemeen bestuurder te ondertekenen, komen de leden van het beheerscomité de geheimhoudingsplicht na in het kader van de uitoefening van hun mandaat; zij mogen zonder toestemming van het beheerscomité rechtstreeks noch onrechtstreeks gegevens verstrekken waarover ze beschikken vanwege hun functie binnen het beheerscomité.
Ze mogen geen ongepast gebruik maken van de informatie waarover ze vanwege hun functie beschikken, ongeacht het feit dat ze er al dan niet een persoonlijk voordeel uit trekken of dat het "IFAPME" al dan niet benadeeld wordt. Ze mogen, rechtstreeks noch onrechtstreeks, informatie verspreiden waarvan ze weten dat ze onjuist of bedrieglijk is.
Andere personen dan de in het tweede lid van deze paragraaf bedoelde leden, die er in welke hoedanigheid dan ook aan deelnemen, zijn verplicht tot geheimhouding van de beraadslagingen en stemmingen en tot geheimhouding van de documenten die zij in het kader van hun deelneming aan het beheerscomité hebben ontvangen en onderzocht.
Onder lid wordt verstaan de personen bedoeld in artikel 8 van het decreet van 17 juli 2003 tot oprichting van een "Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et des petites et moyennes entreprises".
§ 2. Onverminderd de toepassing van andere verboden die voortvloeien uit een wet, een decreet of een statutaire of reglementaire bepaling, onthoudt elk lid van het beheerscomité zich van deelname aan de bespreking en de stemming van een agendapunt zodra hij rechtstreeks of onrechtstreeks een persoonlijk belang heeft bij de besluitvorming.
Het lid of de persoon die het beheerscomité bijwoont, moet zich terugtrekken wanneer dat punt besproken wordt en erover gestemd wordt.
Het lid wordt als afwezig beschouwd in het kader van het aanwezigheidsquorum bedoeld in artikel 8, § 1, en van het besluitvormingsquorum bedoeld in artikel 12 " ;
10° de artikelen 12/1 tot 12/2 worden ingevoegd, luidend als volgt:
"Art. 12/1. § 1. Overeenkomstig artikel 5 kan in de oproeping van het beheerscomité worden bepaald dat :
- het beheerscomité face-tot-face vergadert,
- de leden die de vergadering niet face-to-face kunnen bijwonen, op afstand per teleconferentie kunnen deelnemen,
- de vergadering van het beheerscomité voor alle leden per teleconferentie wordt gehouden.
§ 2. De leden die aan het beheerscomité op afstand deelnemen, moeten rechtstreeks, gelijktijdig en zonder onderbreking kennis kunnen nemen van de besprekingen in het beheerscomité, kunnen deelnemen aan de beraadslagingen, gebruik kunnen maken van hun recht om vragen te stellen en hun stemrecht kunnen uitoefenen over alle punten waarover het comité van beheer een besluit moet nemen.
De algemeen bestuurder bepaalt de middelen voor de controle van de kwaliteit en de identiteit van de leden die deelnemen aan het beheerscomité op afstand. De algemeen bestuurder bepaalt tevens, in voorkomend geval, de middelen om het stemgeheim zoveel mogelijk te bewaren wanneer dit vereist is.
Wanneer de algemeen bestuurder voor een beheerscomité voorziet in de mogelijkheid van deelneming op afstand overeenkomstig dit artikel, wordt in de oproeping van het beheerscomité melding gemaakt van de in het vorige lid bedoelde middelen.
De voorzitter of, bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter, is bevoegd om de deelneming van een lid op afstand in het beheerscomité vast te stellen overeenkomstig dit artikel.
De secretaris van het beheerscomité vermeldt deze wijze van deelname op de presentielijst die bij de notulen van de vergadering van het beheerscomité wordt gevoegd. Voor de betrokken leden geldt deze vermelding als handtekening op de presentielijst.
In de notulen van het beheerscomité wordt melding gemaakt van alle technische problemen en incidenten die de deelneming op afstand aan het beheerscomité of de stemming hebben verhinderd of verstoord. Zo nodig besluit de voorzitter tot een raadpleging per e-mail in de zin van artikel 8, § 2, lid 2, onder a).
Art. 12/2. In geval van een ministerieel bevel of in geval van een geval van overmacht dat een antwoord vereist zonder de termijnen voor het bijeenroepen van vergaderingen en het nemen van besluiten, zoals bepaald in de artikelen 2, 7 en 8, te kunnen naleven, kan de procedure voor de goedkeuring van hoogdringende zaken door de voorzitter worden toegepast.
Om de procedure voor de goedkeuring bij hoogdringende zaken te kunnen toepassen, komen de voorzitter en de leden van het beheerscomité in een geest van consensus overeen hoeveel tijd er minimaal nodig is voor een hernieuwd advies van hun kant.
De procedure voor de goedkeuring bij hoogdringende zaken wordt geformaliseerd door middel van een raadpleging van de leden van het beheerscomité per e-mail.
De raadpleging wordt op verzoek van de voorzitter per e-mail door de algemeen bestuurder aan de leden van het beheerscomité, het personeel en de plaatsvervangers toegezonden, die daarbij alle voor de besluitvorming noodzakelijke documenten voegt.
Binnen de door de voorzitter en de leden van het beheerscomité vastgestelde termijn zenden de leden van het beheerscomité hun stem toe aan de voorzitter, de ondervoorzitter, de algemeen bestuurder en de secretaris van het beheerscomité.
De mededeling van zijn stem door het lid van het beheerscomité wordt beschouwd als de aanwezigheid van het lid van het beheerscomité overeenkomstig de in artikel 8 vastgestelde quorumvoorschriften.
Wanneer een lid van het beheerscomité zijn stem niet binnen de voorgeschreven termijn heeft uitgebracht, wordt dit beschouwd als afwezigheid in de zin van de in artikel 8 vastgestelde quorumvoorschriften.
De beslissing wordt genomen met inachtneming van het in artikel 12 vastgestelde beraadslagingsquorum.
Het resultaat van die schriftelijke goedkeuringsprocedure wordt opgenomen in de notulen van de volgende gewone vergadering. " ;
11° in artikel 13, wordt het eerste lid vervangen als volgt: "Onverminderd de rol die aan het bureau, wanneer het samengesteld is, toegewezen wordt, kan het beheerscomité beperkte commissies of niet-bestendige werkgroepen oprichten met het oog op de voorbehandeling van bijzondere punten die onder zijn bevoegdheid vallen." ;
12° in artikel 15 wordt het zevende lid vervangen als volgt: "De definitieve notulen worden door de voorzitter en de algemeen bestuurder ondertekend na goedkeuring van het beheerscomité. Ze worden bewaard in de archieven van het secretariaat van de algemene administratie, die voor eensluidend verklaarde afschriften of uittreksels aan belanghebbenden aflevert. " ;
13° artikel 15 wordt aangevuld met een nieuw lid, luidend als volgt: "In geval van deelneming op afstand komt de vermelding van deze deelneming op de presentielijst in de plaats van de handtekening en wordt deze door de secretaris van het beheerscomité geregistreerd. ";
14° het opschrift van artikel 16 wordt vervangen als volgt: "Delegaties van bevoegdheden verleend door het beheerscomité aan het bureau wanneer het samengesteld is. " ;
15° in artikel 16, punt 1, a), eerste lid, wordt het cijfer "144.000" vervangen door het cijfer "139.000";
16° in artikel 16, punt 1, b), eerste lid, wordt het cijfer "144.000" vervangen door het cijfer "139.000";
17° in artikel 16, punt 1, c), wordt het cijfer "144.000" vervangen door het cijfer "139.000";
18° in artikel 16 wordt punt 4 van het eerste lid vervangen als volgt: "Inzake opleiding beslist de algemeen bestuurder beslist over technische wijzigingen van de bestaande opleidingen, waarbij de voorstellen van nieuwe opleidingen overeenkomstig artikel 16, 4, blijven onderworpen aan de goedkeuring van het bureau, wanneer het samengesteld is.";
19° in artikel 18, wordt § 4 vervangen als volgt: " § 4. "Inzake opleiding beslist de algemeen bestuurder beslist over technische wijzigingen van de bestaande opleidingen, waarbij de voorstellen van nieuwe opleidingen overeenkomstig artikel 16, 4, blijven onderworpen aan de goedkeuring van het bureau, wanneer het samengesteld is. ".
Art. 2. Dans l'annexe 1rede l'arrêté du Gouvernement wallon du 27 février 2014 approuvant les règlements d'ordre intérieur du comité de gestion et du bureau du comité de gestion de l'Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises, les modifications suivantes sont apportées :
1° à l'article 1er, la date " 17 juillet 2013 " est remplacée par la date qui suit : " 17 juillet 2003 " ;
2° l'article 1er, alinéa 3, est remplacé par ce qui suit : " En application de l'article 10, alinéa 2, du décret, le comité de gestion peut déléguer une partie de ses pouvoirs au bureau, lorsqu'il est constitué, ou à l'administrateur général. " ;
3° l'article 1er, alinéa 4, est remplacé par : " Lorsqu'il est constitué, le comité de gestion prend les décisions en lieu et place du bureau lorsque, à l'expiration d'un délai fixé, le bureau n'a pas pris de décision ou lorsque le bureau a fait le constat de son impossibilité de décider et a renvoyé un dossier au comité de gestion. " ;
4° l'article 2, alinéa 5, est remplacé par ce qui suit : " Lorsque, en vertu de l'article 5, § 2, alinéa 2, du décret, le Gouvernement wallon requiert l'avis du comité de gestion dans un délai incompatible avec le calendrier de ses séances, le président convoque une séance extraordinaire du comité de gestion ou organise une consultation mail au sens de l'article 12/2 " procédure extrême urgence. " ;
5° l'article 2 est complété par un alinéa rédigé comme suit : " Conformément à l'article 9, § 6, 2°, du décret du 17 juillet 2003 portant constitution d'un Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises, un représentant du conseil du réseau IFAPME représenté par la présence alternée, effectuée annuellement, des directeurs de centres agréés assiste avec voix consultative au comité de gestion. " ;
6° l'article 3, alinéa 2, est remplacé par ce qui suit : " En cas d'absence ou d'empêchement du président et du vice-président, les pouvoirs mentionnés au premier alinéa sont exercés par le membre du comité de gestion, avec voix délibérative, le plus ancien dans la fonction. " ;
7° l'article 6 est remplacé par ce qui suit : " Le comité de gestion peut se réunir :
- en présentiel au siège central de l'IFAPME ou au sein d'un Centre IFAPME agréé ou, dans des cas exceptionnels, dans tout autre endroit adéquat ;
- par téléconférence conformément aux règles édictées par l'article 12/1.
La téléconférence est entendue comme une réunion à laquelle prennent part plusieurs personnes se trouvant dans des endroits éloignés, reliées entre elles par un ou des moyens de télécommunication, tels que la conférence téléphonique, la visioconférence et la conférence en ligne. " ;
8° à l'article 8, paragraphe 2, b), la phrase : " La convocation spécifiant les points concernés est adressée à tous les administrateurs et mentionne explicitement que, lors de cette séance extraordinaire, le comité de gestion délibérera valablement sur les points concernés quel que soit le nombre d'administrateurs présents; " est remplacée par la phrase suivante : " La convocation spécifiant les points concernés est adressée à tous les administrateurs, effectifs et suppléants, et mentionne explicitement que, lors de cette séance extraordinaire, le comité de gestion délibérera valablement sur les points concernés quel que soit le nombre d'administrateurs présents ; " ;
9° l'article 9 est remplacé par ce qui suit : " Art. 9. § 1er. Les séances du comité de gestion ne sont pas publiques. Les documents examinés par le comité de gestion sont strictement confidentiels.
Conformément à l'engagement qu'ils ont pris en signant la charte de l'administrateur public, les membres du comité de gestion respectent la confidentialité dans les limites de l'exercice de leur mandat ; ils ne peuvent diffuser publiquement, directement ou indirectement sans autorisation du président des informations qu'ils détiennent en raison de leur fonction au sein du comité de gestion.
Ils ne peuvent faire usage incorrect d'informations qu'ils détiennent en raison de leur fonction, qu'ils en retirent ou non un avantage personnel ou que l'IFAPME soit lésé ou non. Ils ne peuvent diffuser, directement ou indirectement, des informations qu'ils savent fausses ou trompeuses.
Les personnes, autres que les membres visés dans l'alinéa 2 du présent paragraphe, qui y assistent à quelque titre que ce soit sont tenues à respecter le secret des délibérations et des votes ainsi que la confidentialité des documents reçus et examinés dans le cadre de leur participation au comité de gestion.
Il y a lieu d'entendre par " membre " les personnes visées à l'article 8 du décret du 17 juillet 2003 portant constitution d'un Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises.
§ 2. Sans préjudice de l'application d'autres interdictions résultant d'une loi, d'un décret, d'une disposition statutaire ou réglementaire, tout membre du comité de gestion ou personne y assistant, s'abstient de prendre part à la discussion et au vote d'un point de l'ordre du jour dès qu'il a un intérêt personnel, soit directement, soit indirectement, avec la décision à prendre.
Le membre ou la personne assistant au comité de gestion doit alors se retirer pendant la discussion et le vote sur ce point.
En ce qui concerne le membre, il sera considéré comme absent dans le cadre du quorum de présence mentionné à l'article 8, § 1er, et du quorum de prise de décision mentionné à l'article 12. " ;
10° sont insérés les articles 12/1 à 12/2 rédigés comme suit :
" Art. 12/1. § 1. La convocation au comité de gestion, conformément à l'article 5, peut prévoir :
- la tenue du comité de gestion en présentiel,
- la possibilité pour les membres qui ne peuvent rejoindre la réunion en présentiel d'y participer à distance par téléconférence,
- la tenue du comité de gestion par téléconférence pour l'ensemble des membres.
§ 2. Les membres qui participent au comité de gestion à distance doivent pouvoir prendre connaissance de manière directe, simultanée et continue des discussions au sein du comité de gestion, participer aux délibérations, exercer leur droit de poser des questions et leur droit de vote sur tous les points sur lesquels le comité de gestion est appelé à se prononcer.
L'Administrateur général définit les moyens permettant le contrôle de la qualité et de l'identité des membres qui participent au comité de gestion à distance. L'administrateur général définit aussi, le cas échéant, les moyens permettant de maintenir, dans la mesure du possible, le secret des votes lorsque ce dernier est requis.
Lorsque l'administrateur général prévoit, pour un comité de gestion, la possibilité d'une participation à distance conformément au présent article, la convocation à ce comité de gestion identifie les moyens visés à l'alinéa qui précède.
Le Président ou en son absence, le Vice-Président, est compétent pour constater, lors du comité de gestion, la participation d'un membre à distance conformément au présent article.
Le secrétaire du comité de gestion mentionne ce mode de participation sur la liste des présences annexée au procès-verbal de la séance du comité de gestion. Pour les membres concernés, cette mention tient lieu de signature de la liste des présences.
Le procès-verbal du comité de gestion mentionne les éventuels problèmes et incidents techniques qui ont empêché ou perturbé la participation à distance au comité de gestion ou au vote. Le cas échéant, le Président décide d'une consultation mail au sens de l'article 8, § 2, alinéa 2., a).
Art. 12/2. En cas d'injonction ministérielle ou en cas de survenance d'un cas de force majeure exigeant une réponse sans pouvoir respecter les délais de convocation et de décisions tels que prévus par les articles 2, 7 et 8, la procédure d'approbation en extrême urgence peut être mise en oeuvre par le Président.
Afin de recourir à la procédure d'approbation en extrême urgence, le Président et les membres du comité de gestion conviennent dans un esprit de consensus du délai minimum utile à un retour d'avis de leur part.
La procédure d'approbation en extrême urgence est formalisée via une consultation des membres du comité de gestion par mail.
La consultation est adressée aux membres du comité de gestion, effectifs et suppléants, par mail par l'administrateur général à la demande du Président qui y annexe l'ensemble des documents nécessaires à la prise de décision.
Dans le délai fixé par le Président et les membres du comité de gestion, les membres du comité de gestion adressent leur vote au Président, au Vice-Président, à l'administrateur général et au secrétaire du comité de gestion.
La communication, par le membre du comité de gestion, de son vote est assimilée à la présence du membre du comité de gestion conformément aux règles du quorum fixées par l'article 8.
L'absence de communication, par un membre du comité de gestion, de son vote dans le délai prescrit est assimilé à une absence conformément aux règles de quorum fixées par l'article 8.
La décision est prise conformément au quorum de délibération fixé par l'article 12.
Le résultat de cette procédure d'approbation écrite est acté dans le procès-verbal de la séance ordinaire suivante. " ;
11° à l'article 13, l'alinéa 1er est remplacé par ce qui suit : " Sans préjudice du rôle imparti au bureau, lorsqu'il est constitué, le comité de gestion peut instituer des commissions restreintes ou des groupes de travail non permanents en vue de l'étude préparatoire de points particuliers relevant de sa compétence. " ;
12° à l'article 15, l'alinéa 7 est remplacé par ce qui suit : " Le procès-verbal définitif est signé par le président et l'administrateur général après approbation par le comité de gestion et est conservé aux archives du secrétariat de l'administration générale qui en délivre, à qui de droit, des expéditions ou extraits certifiés conformes. " ;
13° l'article 15 est complété par un alinéa rédigé comme suit : " En cas de participation à distance, la mention de celle-ci dans la liste de présence tient lieu de signature et est acté par le Secrétaire du comité de gestion. " ;
14° l'intitulé de l'article 16 est remplacé par ce qui suit : " Délégation de pouvoir octroyées par le comité de gestion au bureau lorsqu'il est constitué. " ;
15° à l'article 16, point 1, a), alinéa 1er, le chiffre " 144.000 " est remplacé par le chiffre " 139.000 " ;
16° à l'article 16, point 1, b), alinéa 1er, le chiffre " 144.000 " est remplacé par le chiffre " 139.000 " ;
17° à l'article 16, point 1, c), le chiffre " 144.000 " est remplacé par le chiffre " 139.000 " ;
18° à l'article 16, le point 4 de l'alinéa 1er est remplacé par ce qui suit : " En matière de formation, l'administrateur général décide de modifications techniques aux formations existantes, les propositions de formation nouvellement organisées étant soumises au bureau, lorsqu'il est constitué, conformément à l'article 16, 4. " ;
19° à l'article 18, le § 4 est remplacé par ce qui suit : " § 4. En matière de formation, l'administrateur général décide de modifications techniques aux formations existantes, les propositions de formation nouvellement organisées étant soumises au bureau, lorsqu'il est constitué, conformément à l'article 16, 4. ".
1° à l'article 1er, la date " 17 juillet 2013 " est remplacée par la date qui suit : " 17 juillet 2003 " ;
2° l'article 1er, alinéa 3, est remplacé par ce qui suit : " En application de l'article 10, alinéa 2, du décret, le comité de gestion peut déléguer une partie de ses pouvoirs au bureau, lorsqu'il est constitué, ou à l'administrateur général. " ;
3° l'article 1er, alinéa 4, est remplacé par : " Lorsqu'il est constitué, le comité de gestion prend les décisions en lieu et place du bureau lorsque, à l'expiration d'un délai fixé, le bureau n'a pas pris de décision ou lorsque le bureau a fait le constat de son impossibilité de décider et a renvoyé un dossier au comité de gestion. " ;
4° l'article 2, alinéa 5, est remplacé par ce qui suit : " Lorsque, en vertu de l'article 5, § 2, alinéa 2, du décret, le Gouvernement wallon requiert l'avis du comité de gestion dans un délai incompatible avec le calendrier de ses séances, le président convoque une séance extraordinaire du comité de gestion ou organise une consultation mail au sens de l'article 12/2 " procédure extrême urgence. " ;
5° l'article 2 est complété par un alinéa rédigé comme suit : " Conformément à l'article 9, § 6, 2°, du décret du 17 juillet 2003 portant constitution d'un Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises, un représentant du conseil du réseau IFAPME représenté par la présence alternée, effectuée annuellement, des directeurs de centres agréés assiste avec voix consultative au comité de gestion. " ;
6° l'article 3, alinéa 2, est remplacé par ce qui suit : " En cas d'absence ou d'empêchement du président et du vice-président, les pouvoirs mentionnés au premier alinéa sont exercés par le membre du comité de gestion, avec voix délibérative, le plus ancien dans la fonction. " ;
7° l'article 6 est remplacé par ce qui suit : " Le comité de gestion peut se réunir :
- en présentiel au siège central de l'IFAPME ou au sein d'un Centre IFAPME agréé ou, dans des cas exceptionnels, dans tout autre endroit adéquat ;
- par téléconférence conformément aux règles édictées par l'article 12/1.
La téléconférence est entendue comme une réunion à laquelle prennent part plusieurs personnes se trouvant dans des endroits éloignés, reliées entre elles par un ou des moyens de télécommunication, tels que la conférence téléphonique, la visioconférence et la conférence en ligne. " ;
8° à l'article 8, paragraphe 2, b), la phrase : " La convocation spécifiant les points concernés est adressée à tous les administrateurs et mentionne explicitement que, lors de cette séance extraordinaire, le comité de gestion délibérera valablement sur les points concernés quel que soit le nombre d'administrateurs présents; " est remplacée par la phrase suivante : " La convocation spécifiant les points concernés est adressée à tous les administrateurs, effectifs et suppléants, et mentionne explicitement que, lors de cette séance extraordinaire, le comité de gestion délibérera valablement sur les points concernés quel que soit le nombre d'administrateurs présents ; " ;
9° l'article 9 est remplacé par ce qui suit : " Art. 9. § 1er. Les séances du comité de gestion ne sont pas publiques. Les documents examinés par le comité de gestion sont strictement confidentiels.
Conformément à l'engagement qu'ils ont pris en signant la charte de l'administrateur public, les membres du comité de gestion respectent la confidentialité dans les limites de l'exercice de leur mandat ; ils ne peuvent diffuser publiquement, directement ou indirectement sans autorisation du président des informations qu'ils détiennent en raison de leur fonction au sein du comité de gestion.
Ils ne peuvent faire usage incorrect d'informations qu'ils détiennent en raison de leur fonction, qu'ils en retirent ou non un avantage personnel ou que l'IFAPME soit lésé ou non. Ils ne peuvent diffuser, directement ou indirectement, des informations qu'ils savent fausses ou trompeuses.
Les personnes, autres que les membres visés dans l'alinéa 2 du présent paragraphe, qui y assistent à quelque titre que ce soit sont tenues à respecter le secret des délibérations et des votes ainsi que la confidentialité des documents reçus et examinés dans le cadre de leur participation au comité de gestion.
Il y a lieu d'entendre par " membre " les personnes visées à l'article 8 du décret du 17 juillet 2003 portant constitution d'un Institut wallon de formation en alternance et des indépendants et petites et moyennes entreprises.
§ 2. Sans préjudice de l'application d'autres interdictions résultant d'une loi, d'un décret, d'une disposition statutaire ou réglementaire, tout membre du comité de gestion ou personne y assistant, s'abstient de prendre part à la discussion et au vote d'un point de l'ordre du jour dès qu'il a un intérêt personnel, soit directement, soit indirectement, avec la décision à prendre.
Le membre ou la personne assistant au comité de gestion doit alors se retirer pendant la discussion et le vote sur ce point.
En ce qui concerne le membre, il sera considéré comme absent dans le cadre du quorum de présence mentionné à l'article 8, § 1er, et du quorum de prise de décision mentionné à l'article 12. " ;
10° sont insérés les articles 12/1 à 12/2 rédigés comme suit :
" Art. 12/1. § 1. La convocation au comité de gestion, conformément à l'article 5, peut prévoir :
- la tenue du comité de gestion en présentiel,
- la possibilité pour les membres qui ne peuvent rejoindre la réunion en présentiel d'y participer à distance par téléconférence,
- la tenue du comité de gestion par téléconférence pour l'ensemble des membres.
§ 2. Les membres qui participent au comité de gestion à distance doivent pouvoir prendre connaissance de manière directe, simultanée et continue des discussions au sein du comité de gestion, participer aux délibérations, exercer leur droit de poser des questions et leur droit de vote sur tous les points sur lesquels le comité de gestion est appelé à se prononcer.
L'Administrateur général définit les moyens permettant le contrôle de la qualité et de l'identité des membres qui participent au comité de gestion à distance. L'administrateur général définit aussi, le cas échéant, les moyens permettant de maintenir, dans la mesure du possible, le secret des votes lorsque ce dernier est requis.
Lorsque l'administrateur général prévoit, pour un comité de gestion, la possibilité d'une participation à distance conformément au présent article, la convocation à ce comité de gestion identifie les moyens visés à l'alinéa qui précède.
Le Président ou en son absence, le Vice-Président, est compétent pour constater, lors du comité de gestion, la participation d'un membre à distance conformément au présent article.
Le secrétaire du comité de gestion mentionne ce mode de participation sur la liste des présences annexée au procès-verbal de la séance du comité de gestion. Pour les membres concernés, cette mention tient lieu de signature de la liste des présences.
Le procès-verbal du comité de gestion mentionne les éventuels problèmes et incidents techniques qui ont empêché ou perturbé la participation à distance au comité de gestion ou au vote. Le cas échéant, le Président décide d'une consultation mail au sens de l'article 8, § 2, alinéa 2., a).
Art. 12/2. En cas d'injonction ministérielle ou en cas de survenance d'un cas de force majeure exigeant une réponse sans pouvoir respecter les délais de convocation et de décisions tels que prévus par les articles 2, 7 et 8, la procédure d'approbation en extrême urgence peut être mise en oeuvre par le Président.
Afin de recourir à la procédure d'approbation en extrême urgence, le Président et les membres du comité de gestion conviennent dans un esprit de consensus du délai minimum utile à un retour d'avis de leur part.
La procédure d'approbation en extrême urgence est formalisée via une consultation des membres du comité de gestion par mail.
La consultation est adressée aux membres du comité de gestion, effectifs et suppléants, par mail par l'administrateur général à la demande du Président qui y annexe l'ensemble des documents nécessaires à la prise de décision.
Dans le délai fixé par le Président et les membres du comité de gestion, les membres du comité de gestion adressent leur vote au Président, au Vice-Président, à l'administrateur général et au secrétaire du comité de gestion.
La communication, par le membre du comité de gestion, de son vote est assimilée à la présence du membre du comité de gestion conformément aux règles du quorum fixées par l'article 8.
L'absence de communication, par un membre du comité de gestion, de son vote dans le délai prescrit est assimilé à une absence conformément aux règles de quorum fixées par l'article 8.
La décision est prise conformément au quorum de délibération fixé par l'article 12.
Le résultat de cette procédure d'approbation écrite est acté dans le procès-verbal de la séance ordinaire suivante. " ;
11° à l'article 13, l'alinéa 1er est remplacé par ce qui suit : " Sans préjudice du rôle imparti au bureau, lorsqu'il est constitué, le comité de gestion peut instituer des commissions restreintes ou des groupes de travail non permanents en vue de l'étude préparatoire de points particuliers relevant de sa compétence. " ;
12° à l'article 15, l'alinéa 7 est remplacé par ce qui suit : " Le procès-verbal définitif est signé par le président et l'administrateur général après approbation par le comité de gestion et est conservé aux archives du secrétariat de l'administration générale qui en délivre, à qui de droit, des expéditions ou extraits certifiés conformes. " ;
13° l'article 15 est complété par un alinéa rédigé comme suit : " En cas de participation à distance, la mention de celle-ci dans la liste de présence tient lieu de signature et est acté par le Secrétaire du comité de gestion. " ;
14° l'intitulé de l'article 16 est remplacé par ce qui suit : " Délégation de pouvoir octroyées par le comité de gestion au bureau lorsqu'il est constitué. " ;
15° à l'article 16, point 1, a), alinéa 1er, le chiffre " 144.000 " est remplacé par le chiffre " 139.000 " ;
16° à l'article 16, point 1, b), alinéa 1er, le chiffre " 144.000 " est remplacé par le chiffre " 139.000 " ;
17° à l'article 16, point 1, c), le chiffre " 144.000 " est remplacé par le chiffre " 139.000 " ;
18° à l'article 16, le point 4 de l'alinéa 1er est remplacé par ce qui suit : " En matière de formation, l'administrateur général décide de modifications techniques aux formations existantes, les propositions de formation nouvellement organisées étant soumises au bureau, lorsqu'il est constitué, conformément à l'article 16, 4. " ;
19° à l'article 18, le § 4 est remplacé par ce qui suit : " § 4. En matière de formation, l'administrateur général décide de modifications techniques aux formations existantes, les propositions de formation nouvellement organisées étant soumises au bureau, lorsqu'il est constitué, conformément à l'article 16, 4. ".
Art. 3. Dit besluit heeft uitwerking op 1 januari 2021.
Art. 3. Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2021.
Art. 4. De Minister van het "IFAPME" is belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 4. Le Ministre de l'IFAPME est chargé de l'exécution du présent arrêté.