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Titel
4 MAART 2021. - Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering tot toekenning van een subsidie van 42.417.900,00 euro voor het boekjaar 2021 aan de gemeenten en de OCMW's van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest alsook aan de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens, om de gevolgen op te vangen van de hervorming van de regelgeving betreffende gesubsidieerde contractuelen (geco's) bij de plaatselijke besturen
Titre
4 MARS 2021. - Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale octroyant une subvention de 42.417.900,00 EUR aux communes et aux CPAS de la Région bruxelloise ainsi qu'à l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises, afin de pallier la réforme du dispositif des agents contractuels subventionnés (ACS) au sein des pouvoirs locaux pour l'exercice 2021
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Artikel 1. Binnen de grenzen van de beschikbare begrotingskredieten van basisallocatie 10.005.27.22.43.22 van de ordonnantie van 18 december 2020 houdende de algemene uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2021 wordt voor het boekjaar 2021 een subsidie van 42.417.900,00 euro toegekend aan de gemeenten en de OCMW's van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, alsook aan de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens, zoals bepaald in artikelen 4 en 5 van dit besluit.
Article 1er. Dans la limite des crédits budgétaires disponibles inscrits à l'allocation de base 10.005.27.22.43.22 de l'ordonnance du 18 décembre 2020 contenant le budget de la Région de Bruxelles-Capitale pour l'année budgétaire 2021, une subvention de 42.417.900,00 EUR est octroyée pour l'exercice 2021 aux communes et CPAS de la Région de Bruxelles Capitale ainsi qu'à l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises, telle que déterminée dans les articles 4 et 5 du présent arrêté.
Art. 2. De subsidie betreft de periode van 1 januari tot 31 december 2021 en heeft de volgende doelstellingen:
- plaatselijke besturen financieel steunen na de gedeeltelijke opheffing van de regelgeving betreffende gesubsidieerde contractuelen (behalve de inschakelingsbanen en het "Cicogneplan") voor hun diensten;
- plaatselijke besturen toelaten het bestaande personeel na de verdwijning van het gecostatuut in dienst te houden. Het doel is deze werkgelegenheid te verduurzamen en de betrokkenen in de gelegenheid te stellen een loopbaan op langere termijn uit te bouwen, hetzij als contractueel hetzij als vastbenoemd personeelslid overeenkomstig het statuut.
- plaatselijke besturen financieel steunen na de gedeeltelijke opheffing van de regelgeving betreffende gesubsidieerde contractuelen (behalve de inschakelingsbanen en het "Cicogneplan") voor hun diensten;
- plaatselijke besturen toelaten het bestaande personeel na de verdwijning van het gecostatuut in dienst te houden. Het doel is deze werkgelegenheid te verduurzamen en de betrokkenen in de gelegenheid te stellen een loopbaan op langere termijn uit te bouwen, hetzij als contractueel hetzij als vastbenoemd personeelslid overeenkomstig het statuut.
Art. 2. Le subside se rapporte à la période allant du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021 et est destiné à :
- soutenir financièrement les pouvoirs locaux et à pallier la suppression partielle du dispositif des agents contractuels subventionnés (hors contrats d'insertion et plan Cigogne) au sein de leurs administrations ;
- permettre aux pouvoirs locaux de maintenir en place le personnel dont le statut d'agent contractuel subventionné (ACS) disparaît. L'objectif étant de pérenniser l'emploi et de favoriser la poursuite d'une carrière à plus long terme au sein des emplois du cadre contractuel ou des emplois définitifs en qualité d'agent statutaire.
- soutenir financièrement les pouvoirs locaux et à pallier la suppression partielle du dispositif des agents contractuels subventionnés (hors contrats d'insertion et plan Cigogne) au sein de leurs administrations ;
- permettre aux pouvoirs locaux de maintenir en place le personnel dont le statut d'agent contractuel subventionné (ACS) disparaît. L'objectif étant de pérenniser l'emploi et de favoriser la poursuite d'une carrière à plus long terme au sein des emplois du cadre contractuel ou des emplois définitifs en qualité d'agent statutaire.
Art. 3. De subsidietoekenning hangt af van de volgende voorwaarden:
- Het in dienst houden van de voormalige gesubsidieerde contractuelen door de gecocontracten tegen 1 januari 2021 om te zetten in gewone arbeidsovereenkomsten. Dit moet worden aangetoond aan de hand van de in artikel 6, § 3 gevraagde tabel.
- De verplichting voor elke gemeente, elk OCMW en voor de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens al hun vacatures te bezorgen aan Actiris, de Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling.
Artikel 6, § 3 gaat uitvoeriger in op de bewijsstukken.
- Het in dienst houden van de voormalige gesubsidieerde contractuelen door de gecocontracten tegen 1 januari 2021 om te zetten in gewone arbeidsovereenkomsten. Dit moet worden aangetoond aan de hand van de in artikel 6, § 3 gevraagde tabel.
- De verplichting voor elke gemeente, elk OCMW en voor de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens al hun vacatures te bezorgen aan Actiris, de Brusselse Gewestelijke Dienst voor Arbeidsbemiddeling.
Artikel 6, § 3 gaat uitvoeriger in op de bewijsstukken.
Art. 3. L'octroi du subside est soumis aux conditions suivantes :
- Le maintien des emplois des agents anciennement contractuels subventionnés (ex-ACS) en convertissant les contrats ACS en contrats de travail ordinaires pour le 1er janvier 2021. Preuve en sera donnée via le tableau demandé à l'article 6 § 3.
- L'obligation de transmission systématique de l'ensemble des offres d'emploi à pourvoir au sein de chaque commune, de chaque CPAS et de l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises auprès de l'Office régional de l'Emploi, Actiris.
Le détail des pièces justificatives est repris à l'article 6 § 3.
- Le maintien des emplois des agents anciennement contractuels subventionnés (ex-ACS) en convertissant les contrats ACS en contrats de travail ordinaires pour le 1er janvier 2021. Preuve en sera donnée via le tableau demandé à l'article 6 § 3.
- L'obligation de transmission systématique de l'ensemble des offres d'emploi à pourvoir au sein de chaque commune, de chaque CPAS et de l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises auprès de l'Office régional de l'Emploi, Actiris.
Le détail des pièces justificatives est repris à l'article 6 § 3.
Art. 4. De voor dit beleid overgedragen middelen stemmen overeen met het premiebudget voor gesubsidieerde contractuelen en met het budget voor verlagingen van de socialezekerheidsbijdragen, berekend door Actiris op basis van de reële kostprijs van de maatregel in het referentiejaar 2018, rekening houdend met de bezettingsgraad, wat neerkomt op een bedrag van 42.417.900,00 euro.
Door 2018 als referentiejaar te nemen, zijn de betrokken algemene begrotingsmiddelen voor gesubsidieerde contractuelen bij plaatselijke besturen berekend op basis van alle gecreëerde en gefinancierde dienstbetrekkingen, rekening houdend met de bezettingsgraad ervan en met de verlagingen van de socialezekerheidsbijdragen waarop werkgevers gerechtigd zijn op grond van de gecowetgeving.
Zodoende werd de kostprijs voor de gecopremies en voor de sociale lastenverlagingen bepaald op basis van de prestaties in 2018 voor elke gemeente, elk OCMW en voor de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens. De arbeidsovereenkomsten in het kader van het "Plan Cicogne" en van de VGC, de inschakelingsovereenkomsten, de voormalige IBF-banen en de geco-inschakelingsbanen vielen buiten deze berekening. Voor de geco-inschakelingsbanen is de overeenkomst tegen de achtergrond van de hervorming wel degelijk opgezegd. De financiering van deze dienstbetrekkingen zal vanaf 1 januari 2021 echter via een partnerschap tussen Actiris en de OCMW's verlopen.
Door 2018 als referentiejaar te nemen, zijn de betrokken algemene begrotingsmiddelen voor gesubsidieerde contractuelen bij plaatselijke besturen berekend op basis van alle gecreëerde en gefinancierde dienstbetrekkingen, rekening houdend met de bezettingsgraad ervan en met de verlagingen van de socialezekerheidsbijdragen waarop werkgevers gerechtigd zijn op grond van de gecowetgeving.
Zodoende werd de kostprijs voor de gecopremies en voor de sociale lastenverlagingen bepaald op basis van de prestaties in 2018 voor elke gemeente, elk OCMW en voor de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens. De arbeidsovereenkomsten in het kader van het "Plan Cicogne" en van de VGC, de inschakelingsovereenkomsten, de voormalige IBF-banen en de geco-inschakelingsbanen vielen buiten deze berekening. Voor de geco-inschakelingsbanen is de overeenkomst tegen de achtergrond van de hervorming wel degelijk opgezegd. De financiering van deze dienstbetrekkingen zal vanaf 1 januari 2021 echter via een partnerschap tussen Actiris en de OCMW's verlopen.
Art. 4. Les moyens transférés pour cette politique correspondent au budget des primes des agents contractuels subventionnés (ACS) et au budget des réductions de cotisations patronales de sécurité sociale, calculés par Actiris selon les coûts réels (en tenant compte des coefficients d'occupation) du dispositif pour l'année de référence 2018, soit 42.417.900,00 EUR.
En prenant l'année 2018 comme année de référence, les masses budgétaires globales concernées par les agents contractuels subventionnés (ACS) Pouvoirs locaux ont été calculées en identifiant l'ensemble des postes créés et financés, en tenant compte du coefficient d'occupation de ces postes et en prenant en considération les réductions de cotisations patronales de sécurité sociale auxquelles les employeurs ont droit dans le cadre du dispositif des ACS.
Le coût des primes ACS et des réductions ONSS a ainsi été déterminé sur base des prestations de l'année 2018 pour chaque commune, chaque CPAS et pour l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises. Les contrats Plans Cigogne et de la VGC, contrats d'insertion, postes ex-FBI et contrats ISP n'ont pas été pris en considération dans le calcul. En ce qui concerne les ACS ISP la convention est bel est bien dénoncée dans le cadre de la réforme. Cependant, le financement de ces postes sera géré par le Partenariat d'Actiris avec les CPAS à partir du 01 janvier 2021.
En prenant l'année 2018 comme année de référence, les masses budgétaires globales concernées par les agents contractuels subventionnés (ACS) Pouvoirs locaux ont été calculées en identifiant l'ensemble des postes créés et financés, en tenant compte du coefficient d'occupation de ces postes et en prenant en considération les réductions de cotisations patronales de sécurité sociale auxquelles les employeurs ont droit dans le cadre du dispositif des ACS.
Le coût des primes ACS et des réductions ONSS a ainsi été déterminé sur base des prestations de l'année 2018 pour chaque commune, chaque CPAS et pour l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises. Les contrats Plans Cigogne et de la VGC, contrats d'insertion, postes ex-FBI et contrats ISP n'ont pas été pris en considération dans le calcul. En ce qui concerne les ACS ISP la convention est bel est bien dénoncée dans le cadre de la réforme. Cependant, le financement de ces postes sera géré par le Partenariat d'Actiris avec les CPAS à partir du 01 janvier 2021.
Art. 5. De bedragen worden als volgt verdeeld:
Art. 5. Les montants sont répartis comme suit :
| Répartition de la subvention Verdeling van de subsidie | ||
| Communes Gemeenten | CPAS OCMW's | |
| Anderlecht | € 3.375.600,00 | € 418.700,00 |
| Auderghem/Oudergem | € 975.300,00 | € 143.300,00 |
| Berchem-Sainte-Agathe/Sint-Agatha-Berchem | € 712.700,00 | € 87.000,00 |
| Bruxelles Ville/Stad Brussel | € 5.767.000,00 | € 1.028.100,00 |
| Etterbeek | € 1.574.500,00 | € 252.700,00 |
| Evere | € 1.079.100,00 | € 187.900,00 |
| Forest/Vorst | € 1.553.500,00 | € 314.800,00 |
| Ganshoren | € 751.700,00 | € 84.200,00 |
| Ixelles/Elsene | € 1.959.400,00 | € 471.200,00 |
| Jette | € 1.292.700,00 | € 185.100,00 |
| Koekelberg | € 879.000,00 | € 105.900,00 |
| Molenbeek-Saint-Jean/Sint-Jans-Molenbeek | € 3.574.700,00 | € 593.900,00 |
| Saint-Gilles/Sint-Gillis | € 1.624.800,00 | € 337.000,00 |
| Saint-Josse-Ten-Noode/Sint-Joost-ten-Node | € 1.444.500,00 | € 189.500,00 |
| Schaerbeek/Schaarbeek | € 4.493.500,00 | € 740.900,00 |
| Uccle/Ukkel | € 2.208.400,00 | € 379.700,00 |
| Watermael-Boitsfort/Watermaal-Bosvoorde | € 763.600,00 | € 108.500,00 |
| Woluwe-Saint-Lambert/Sint-Lambrechts-Woluwe | € 1.359.300,00 | € 154.100,00 |
| Woluwe-Saint-Pierre/Sint-Pieters-Woluwe | € 1.053.500,00 | € 141.200,00 |
| TOTAL/TOTAAL | € 36.442.800,00 | € 5.923.700,00 |
| TOTAL communes et CPAS TOTAAL gemeenten en OCMW's | € 42.366.500,00 | |
| Association de droit public Les Cuisines bruxelloises De publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens | € 51.400,00 | |
| TOTAL GENERAL/ALGEMEEN TOTAAL | € 42.417.900,00 | |
Verdeling van de subsidie Communes
Gemeenten CPAS
OCMW's
Anderlecht € 3.375.600,00 € 418.700,00 Auderghem/Oudergem € 975.300,00 € 143.300,00 Berchem-Sainte-Agathe/Sint-Agatha-Berchem € 712.700,00 € 87.000,00 Bruxelles Ville/Stad Brussel € 5.767.000,00 € 1.028.100,00 Etterbeek € 1.574.500,00 € 252.700,00 Evere € 1.079.100,00 € 187.900,00 Forest/Vorst € 1.553.500,00 € 314.800,00 Ganshoren € 751.700,00 € 84.200,00 Ixelles/Elsene € 1.959.400,00 € 471.200,00 Jette € 1.292.700,00 € 185.100,00 Koekelberg € 879.000,00 € 105.900,00 Molenbeek-Saint-Jean/Sint-Jans-Molenbeek € 3.574.700,00 € 593.900,00 Saint-Gilles/Sint-Gillis € 1.624.800,00 € 337.000,00 Saint-Josse-Ten-Noode/Sint-Joost-ten-Node € 1.444.500,00 € 189.500,00 Schaerbeek/Schaarbeek € 4.493.500,00 € 740.900,00 Uccle/Ukkel € 2.208.400,00 € 379.700,00 Watermael-Boitsfort/Watermaal-Bosvoorde € 763.600,00 € 108.500,00 Woluwe-Saint-Lambert/Sint-Lambrechts-Woluwe € 1.359.300,00 € 154.100,00 Woluwe-Saint-Pierre/Sint-Pieters-Woluwe € 1.053.500,00 € 141.200,00 TOTAL/TOTAAL € 36.442.800,00 € 5.923.700,00 TOTAL communes et CPAS
TOTAAL gemeenten en OCMW's € 42.366.500,00 Association de droit public Les Cuisines bruxelloises
De publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens € 51.400,00 TOTAL GENERAL/ALGEMEEN TOTAAL € 42.417.900,00
| Répartition de la subvention Verdeling van de subsidie | ||
| Communes Gemeenten | CPAS OCMW's | |
| Anderlecht | € 3.375.600,00 | € 418.700,00 |
| Auderghem/Oudergem | € 975.300,00 | € 143.300,00 |
| Berchem-Sainte-Agathe/Sint-Agatha-Berchem | € 712.700,00 | € 87.000,00 |
| Bruxelles Ville/Stad Brussel | € 5.767.000,00 | € 1.028.100,00 |
| Etterbeek | € 1.574.500,00 | € 252.700,00 |
| Evere | € 1.079.100,00 | € 187.900,00 |
| Forest/Vorst | € 1.553.500,00 | € 314.800,00 |
| Ganshoren | € 751.700,00 | € 84.200,00 |
| Ixelles/Elsene | € 1.959.400,00 | € 471.200,00 |
| Jette | € 1.292.700,00 | € 185.100,00 |
| Koekelberg | € 879.000,00 | € 105.900,00 |
| Molenbeek-Saint-Jean/Sint-Jans-Molenbeek | € 3.574.700,00 | € 593.900,00 |
| Saint-Gilles/Sint-Gillis | € 1.624.800,00 | € 337.000,00 |
| Saint-Josse-Ten-Noode/Sint-Joost-ten-Node | € 1.444.500,00 | € 189.500,00 |
| Schaerbeek/Schaarbeek | € 4.493.500,00 | € 740.900,00 |
| Uccle/Ukkel | € 2.208.400,00 | € 379.700,00 |
| Watermael-Boitsfort/Watermaal-Bosvoorde | € 763.600,00 | € 108.500,00 |
| Woluwe-Saint-Lambert/Sint-Lambrechts-Woluwe | € 1.359.300,00 | € 154.100,00 |
| Woluwe-Saint-Pierre/Sint-Pieters-Woluwe | € 1.053.500,00 | € 141.200,00 |
| TOTAL/TOTAAL | € 36.442.800,00 | € 5.923.700,00 |
| TOTAL communes et CPAS TOTAAL gemeenten en OCMW's | € 42.366.500,00 | |
| Association de droit public Les Cuisines bruxelloises De publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens | € 51.400,00 | |
| TOTAL GENERAL/ALGEMEEN TOTAAL | € 42.417.900,00 | |
Verdeling van de subsidie Communes
Gemeenten CPAS
OCMW's
Anderlecht € 3.375.600,00 € 418.700,00 Auderghem/Oudergem € 975.300,00 € 143.300,00 Berchem-Sainte-Agathe/Sint-Agatha-Berchem € 712.700,00 € 87.000,00 Bruxelles Ville/Stad Brussel € 5.767.000,00 € 1.028.100,00 Etterbeek € 1.574.500,00 € 252.700,00 Evere € 1.079.100,00 € 187.900,00 Forest/Vorst € 1.553.500,00 € 314.800,00 Ganshoren € 751.700,00 € 84.200,00 Ixelles/Elsene € 1.959.400,00 € 471.200,00 Jette € 1.292.700,00 € 185.100,00 Koekelberg € 879.000,00 € 105.900,00 Molenbeek-Saint-Jean/Sint-Jans-Molenbeek € 3.574.700,00 € 593.900,00 Saint-Gilles/Sint-Gillis € 1.624.800,00 € 337.000,00 Saint-Josse-Ten-Noode/Sint-Joost-ten-Node € 1.444.500,00 € 189.500,00 Schaerbeek/Schaarbeek € 4.493.500,00 € 740.900,00 Uccle/Ukkel € 2.208.400,00 € 379.700,00 Watermael-Boitsfort/Watermaal-Bosvoorde € 763.600,00 € 108.500,00 Woluwe-Saint-Lambert/Sint-Lambrechts-Woluwe € 1.359.300,00 € 154.100,00 Woluwe-Saint-Pierre/Sint-Pieters-Woluwe € 1.053.500,00 € 141.200,00 TOTAL/TOTAAL € 36.442.800,00 € 5.923.700,00 TOTAL communes et CPAS
TOTAAL gemeenten en OCMW's € 42.366.500,00 Association de droit public Les Cuisines bruxelloises
De publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens € 51.400,00 TOTAL GENERAL/ALGEMEEN TOTAAL € 42.417.900,00
Art. 6. § 1. De in overeenstemming met artikel 5 verdeelde subsidie wordt voor elke begunstigde in een enkele schijf vereffend op voorlegging van een schuldvordering aan de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) overeenkomstig de nadere regels die § 2 bepaalt. De begunstigde moet deze vordering indienen binnen 30 dagen die volgen op de ontvangst van de uitnodiging door de bevoegde ordonnateur.
§ 2. De schuldvorderingen moeten worden ingediend bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel - Directie Boekhouding - Iris Tower - Sint-Lazarusplein 2, 22ste verdieping te 1035 Brussel, of rechtstreeks in pdf-formaat worden verzonden naar invoice@sprb.brussels.
De schuldvordering vermeldt:
- de reden van betaling,
- het bedrag waarvan de uitbetaling gevraagd wordt,
- het vastleggingsvisum,
- het bankrekeningnummer waarop dit bedrag overgeschreven moet worden.
De begunstigde mag enkel de schuldvordering gebruiken die het bestuur hem zal bezorgen. Dit document moet gedagtekend en ondertekend zijn door een persoon die gemachtigd is de begunstigde te verbinden. De brief met de betekening van het toegekende bedrag moet aan de zending worden toegevoegd.
Indien bankgegevens aangemaakt of gewijzigd worden, dient een schriftelijk attest van de begunstigde via een apart schrijven naar volgend adres verstuurd te worden: Master Data - Brussel Financiën en Begroting - Iris Tower - Sint-Lazarusplein 2, 22ste verdieping, te 1035 Brussel.
§ 3. De bewijsstukken bestaan uit:
- De eind september 2020 door Actiris aan elke gemeente en OCMW bezorgde tabel (Tabel betreffende de overeenkomsten/dienstbetrekkingen/personen voor de gemeente/ het OCMW, door BPB gesubsidieerd vanaf 01.01.2021). Deze tabel was de bijlage bij de brief met aanvullende technische uitleg en begrotingsinlichtingen in verband met de opgezegde overeenkomsten m.b.t. gesubsidieerde contractuelen bij plaatselijke besturen. Het koninklijk besluit nr. 474 van 28 oktober 1986 tot opzetting van een stelsel van door de Staat gesubsidieerde contractuelen bij sommige plaatselijke besturen zal de grondslag vormen voor de inventaris betreffende de voormalige gesubsidieerde contractuelen en de bevestiging van hun behouden dienstbetrekking.
Met betrekking tot 2021 moet de behouden tewerkstelling van de voormalige gesubsidieerde contractuelen in de tabel vermeld worden op basis van de erin vermelde personen.
Elke wijziging betreffende de personeelsleden (functiewijziging, bevordering, langdurige ziekte, afdanking, overlijden, ...) zal in deze tabel moeten worden vermeld.
De tabel moet voor echt worden verklaard, op erewoord van de burgemeester en de gemeentesecretaris, de voorzitter en de secretaris van het OCMW of de directeur-generaal van de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens.
- Een rapport van Actiris met alle jobaanbiedingen van de gemeente, het OCMW of de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens, met hun publicatienummer bij deze arbeidsbemiddelingsdienst, en dit voor de periode tussen de kennisgeving van dit besluit aan de plaatselijke besturen en 31 december 2021. Ter bevestiging van de bekendmaking van al hun jobaanbiedingen bij Actiris zal dit document worden bezorgd aan de gemeenten, OCMW's en de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens. Het plaatselijk bestuur zal moeten nagaan of alle werkaanbiedingen wel degelijk aan Actiris zijn bezorgd. De bevestiging moet naar het bestuur worden verzonden en moet voor echt zijn verklaard, op erewoord van de burgemeester en de gemeentesecretaris, de voorzitter en de secretaris van het OCMW of de directeur-generaal van de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens.
De bewijsstukken moeten uiterlijk tegen 31 maart 2022 bezorgd worden aan de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Brussel Plaatselijke Besturen, Directie Gesubsidieerde Initiatieven - Iris Tower, Sint-Lazarusplein 2, 24ste verdieping, te 1035 Brussel.
Alle stukken moeten door de gemeente worden ingediend.
De begunstigde moet ervoor zorgen dat het dossier volledig en in één keer wordt ingediend.
Geen enkel bijkomend stuk zal worden aanvaard na de hierboven vermelde datum.
De controle van die bewijsstukken door de beherende administratieve dienst moet toelaten vast te stellen dat alle toekenningsvoorwaarden vervuld zijn.
Zodra de controle van deze stukken verricht is, zal de bevoegde ordonnateur de begunstigde inlichten over het resultaat ervan.
Na de controle van de bewijsstukken heeft de begunstigde vanaf de ontvangst van de brief van de ordonnateur 15 dagen tijd om zijn argumenten voor te leggen indien hij niet akkoord gaat met de voorgestelde bedragen.
De bevoegde ordonnateur neemt de eindbeslissing na analyse van de argumenten van de begunstigde.
§ 2. De schuldvorderingen moeten worden ingediend bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel - Directie Boekhouding - Iris Tower - Sint-Lazarusplein 2, 22ste verdieping te 1035 Brussel, of rechtstreeks in pdf-formaat worden verzonden naar invoice@sprb.brussels.
De schuldvordering vermeldt:
- de reden van betaling,
- het bedrag waarvan de uitbetaling gevraagd wordt,
- het vastleggingsvisum,
- het bankrekeningnummer waarop dit bedrag overgeschreven moet worden.
De begunstigde mag enkel de schuldvordering gebruiken die het bestuur hem zal bezorgen. Dit document moet gedagtekend en ondertekend zijn door een persoon die gemachtigd is de begunstigde te verbinden. De brief met de betekening van het toegekende bedrag moet aan de zending worden toegevoegd.
Indien bankgegevens aangemaakt of gewijzigd worden, dient een schriftelijk attest van de begunstigde via een apart schrijven naar volgend adres verstuurd te worden: Master Data - Brussel Financiën en Begroting - Iris Tower - Sint-Lazarusplein 2, 22ste verdieping, te 1035 Brussel.
§ 3. De bewijsstukken bestaan uit:
- De eind september 2020 door Actiris aan elke gemeente en OCMW bezorgde tabel (Tabel betreffende de overeenkomsten/dienstbetrekkingen/personen voor de gemeente/ het OCMW, door BPB gesubsidieerd vanaf 01.01.2021). Deze tabel was de bijlage bij de brief met aanvullende technische uitleg en begrotingsinlichtingen in verband met de opgezegde overeenkomsten m.b.t. gesubsidieerde contractuelen bij plaatselijke besturen. Het koninklijk besluit nr. 474 van 28 oktober 1986 tot opzetting van een stelsel van door de Staat gesubsidieerde contractuelen bij sommige plaatselijke besturen zal de grondslag vormen voor de inventaris betreffende de voormalige gesubsidieerde contractuelen en de bevestiging van hun behouden dienstbetrekking.
Met betrekking tot 2021 moet de behouden tewerkstelling van de voormalige gesubsidieerde contractuelen in de tabel vermeld worden op basis van de erin vermelde personen.
Elke wijziging betreffende de personeelsleden (functiewijziging, bevordering, langdurige ziekte, afdanking, overlijden, ...) zal in deze tabel moeten worden vermeld.
De tabel moet voor echt worden verklaard, op erewoord van de burgemeester en de gemeentesecretaris, de voorzitter en de secretaris van het OCMW of de directeur-generaal van de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens.
- Een rapport van Actiris met alle jobaanbiedingen van de gemeente, het OCMW of de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens, met hun publicatienummer bij deze arbeidsbemiddelingsdienst, en dit voor de periode tussen de kennisgeving van dit besluit aan de plaatselijke besturen en 31 december 2021. Ter bevestiging van de bekendmaking van al hun jobaanbiedingen bij Actiris zal dit document worden bezorgd aan de gemeenten, OCMW's en de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens. Het plaatselijk bestuur zal moeten nagaan of alle werkaanbiedingen wel degelijk aan Actiris zijn bezorgd. De bevestiging moet naar het bestuur worden verzonden en moet voor echt zijn verklaard, op erewoord van de burgemeester en de gemeentesecretaris, de voorzitter en de secretaris van het OCMW of de directeur-generaal van de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens.
De bewijsstukken moeten uiterlijk tegen 31 maart 2022 bezorgd worden aan de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel, Brussel Plaatselijke Besturen, Directie Gesubsidieerde Initiatieven - Iris Tower, Sint-Lazarusplein 2, 24ste verdieping, te 1035 Brussel.
Alle stukken moeten door de gemeente worden ingediend.
De begunstigde moet ervoor zorgen dat het dossier volledig en in één keer wordt ingediend.
Geen enkel bijkomend stuk zal worden aanvaard na de hierboven vermelde datum.
De controle van die bewijsstukken door de beherende administratieve dienst moet toelaten vast te stellen dat alle toekenningsvoorwaarden vervuld zijn.
Zodra de controle van deze stukken verricht is, zal de bevoegde ordonnateur de begunstigde inlichten over het resultaat ervan.
Na de controle van de bewijsstukken heeft de begunstigde vanaf de ontvangst van de brief van de ordonnateur 15 dagen tijd om zijn argumenten voor te leggen indien hij niet akkoord gaat met de voorgestelde bedragen.
De bevoegde ordonnateur neemt de eindbeslissing na analyse van de argumenten van de begunstigde.
Art. 6. § 1. Le subside, réparti comme indiqué à l'article 5, sera versé en une seule tranche à chaque bénéficiaire sur présentation d'une déclaration de créance adressée au Service public régional de Bruxelles (SPRB) selon les modalités prévues au § 2, et dans le délai de 30 jours suivant la réception, par le bénéficiaire, de l'invitation émanant de l'ordonnateur compétent.
§ 2. Les déclarations de créance doivent être introduite(s) en original au Service public régional de Bruxelles - Direction de la Comptabilité - Iris Tower - Place Saint-Lazare 2, 22ème étage, à 1035 Bruxelles, ou directement sous format PDF à invoice@sprb.brussels.
La déclaration de créance indique :
- le motif du paiement,
- le montant demandé en paiement,
- le n° du visa d'engagement,
- le n° de compte bancaire sur lequel ce montant doit être versé.
Le bénéficiaire utilisera uniquement la déclaration de créance qui lui sera transmise par l'administration. Ce document doit être daté et signé par une personne habilitée à engager le bénéficiaire. Le courrier de notification du montant accordé sera joint à l'envoi.
En cas de création ou modification de coordonnées bancaires, une attestation écrite du bénéficiaire doit être envoyée par courrier séparé à l'adresse suivante : Master Data - Bruxelles Finances et Budget - Iris Tower - Place Saint-Lazare 2, 22ème étage, à 1035 Bruxelles.
§ 3. Les pièces justificatives se composent:
- Du tableau transmis à chaque commune et à chaque CPAS par Actiris à la fin du mois de septembre 2020 (Tableau des conventions/postes/personnes pour la commune/le CPAS subventionnés à partir du 01/01/2021 par BPL) en annexe au courrier concernant les informations techniques et budgétaires complémentaires relatives aux renonciations des conventions relatives aux Agents Contractuels subventionnés auprès des pouvoirs locaux. Arrêté royal n° 474 du 28 octobre 1986 portant création d'un régime contractuels subventionnés par L'Etat auprès de certains pouvoirs locaux) servira de base pour répertorier les agents ex-ACS et confirmer leur maintien en place.
Le maintien en place des agents ex-ACS pour l'année 2021 devra être mentionné sur le tableau en regard du nom de l'agent qui y figure.
Toute modification concernant les agents (changement de fonction, promotion, départ, maladie de longue durée, licenciement, décès, etc.) devra être mentionnée sur ledit tableau.
Le tableau devra être certifié sur l'honneur par le Bourgmestre et le Secrétaire communal, le Président et le Secrétaire du CPAS ou le Directeur général de l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises.
- D'un reporting établi par Actiris reprenant toutes les offres d'emploi accompagnées de leur numéro de publication chez Actiris ouvertes au sein de la commune, du CPAS ou de l'association de droit public les Cuisines Bruxelloises pour la période allant de la date de la notification du présent arrêté aux pouvoirs locaux jusqu'au 31 décembre 2021. Ce document sera transmis aux communes, aux CPAS et à l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises pour confirmation de la transmission de toutes leurs offres d'emploi à Actiris. Le pouvoir local sera tenu de vérifier si toutes ses offres d'emploi ont bien été transmises à Actiris. La confirmation sera renvoyée à l'Administration et certifiée sur l'honneur par le Bourgmestre et le Secrétaire communal, le Président et le Secrétaire du CPAS ou le Directeur général de l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises.
Les pièces justificatives doivent être introduites au plus tard le 31 mars 2022 au Service public régional de Bruxelles, Bruxelles Pouvoirs locaux - Direction des Initiatives subventionnées - Iris Tower, Place Saint-Lazare 2, 24ème étage à 1035 Bruxelles.
L'ensemble des pièces doit être introduit par la commune.
Le bénéficiaire veillera à ce que le dossier complet soit déposé en une fois et dans son intégralité.
Aucune pièce supplémentaire ne sera acceptée après la date mentionnée ci-dessus.
Le contrôle des pièces justificatives par le service administratif gestionnaire doit permettre d'établir que toutes les conditions d'octroi ont été respectées
Une fois réalisée la vérification desdites pièces, le bénéficiaire sera informé par l'ordonnateur compétent du résultat de ce contrôle.
Au terme du contrôle des pièces justificatives, le bénéficiaire dispose d'un délai de 15 jours à compter de la réception de la lettre de l'ordonnateur pour soumettre ses arguments en cas de désaccord sur les montants proposés.
L'ordonnateur compétent prend la décision finale après analyse des moyens développés par le bénéficiaire.
§ 2. Les déclarations de créance doivent être introduite(s) en original au Service public régional de Bruxelles - Direction de la Comptabilité - Iris Tower - Place Saint-Lazare 2, 22ème étage, à 1035 Bruxelles, ou directement sous format PDF à invoice@sprb.brussels.
La déclaration de créance indique :
- le motif du paiement,
- le montant demandé en paiement,
- le n° du visa d'engagement,
- le n° de compte bancaire sur lequel ce montant doit être versé.
Le bénéficiaire utilisera uniquement la déclaration de créance qui lui sera transmise par l'administration. Ce document doit être daté et signé par une personne habilitée à engager le bénéficiaire. Le courrier de notification du montant accordé sera joint à l'envoi.
En cas de création ou modification de coordonnées bancaires, une attestation écrite du bénéficiaire doit être envoyée par courrier séparé à l'adresse suivante : Master Data - Bruxelles Finances et Budget - Iris Tower - Place Saint-Lazare 2, 22ème étage, à 1035 Bruxelles.
§ 3. Les pièces justificatives se composent:
- Du tableau transmis à chaque commune et à chaque CPAS par Actiris à la fin du mois de septembre 2020 (Tableau des conventions/postes/personnes pour la commune/le CPAS subventionnés à partir du 01/01/2021 par BPL) en annexe au courrier concernant les informations techniques et budgétaires complémentaires relatives aux renonciations des conventions relatives aux Agents Contractuels subventionnés auprès des pouvoirs locaux. Arrêté royal n° 474 du 28 octobre 1986 portant création d'un régime contractuels subventionnés par L'Etat auprès de certains pouvoirs locaux) servira de base pour répertorier les agents ex-ACS et confirmer leur maintien en place.
Le maintien en place des agents ex-ACS pour l'année 2021 devra être mentionné sur le tableau en regard du nom de l'agent qui y figure.
Toute modification concernant les agents (changement de fonction, promotion, départ, maladie de longue durée, licenciement, décès, etc.) devra être mentionnée sur ledit tableau.
Le tableau devra être certifié sur l'honneur par le Bourgmestre et le Secrétaire communal, le Président et le Secrétaire du CPAS ou le Directeur général de l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises.
- D'un reporting établi par Actiris reprenant toutes les offres d'emploi accompagnées de leur numéro de publication chez Actiris ouvertes au sein de la commune, du CPAS ou de l'association de droit public les Cuisines Bruxelloises pour la période allant de la date de la notification du présent arrêté aux pouvoirs locaux jusqu'au 31 décembre 2021. Ce document sera transmis aux communes, aux CPAS et à l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises pour confirmation de la transmission de toutes leurs offres d'emploi à Actiris. Le pouvoir local sera tenu de vérifier si toutes ses offres d'emploi ont bien été transmises à Actiris. La confirmation sera renvoyée à l'Administration et certifiée sur l'honneur par le Bourgmestre et le Secrétaire communal, le Président et le Secrétaire du CPAS ou le Directeur général de l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises.
Les pièces justificatives doivent être introduites au plus tard le 31 mars 2022 au Service public régional de Bruxelles, Bruxelles Pouvoirs locaux - Direction des Initiatives subventionnées - Iris Tower, Place Saint-Lazare 2, 24ème étage à 1035 Bruxelles.
L'ensemble des pièces doit être introduit par la commune.
Le bénéficiaire veillera à ce que le dossier complet soit déposé en une fois et dans son intégralité.
Aucune pièce supplémentaire ne sera acceptée après la date mentionnée ci-dessus.
Le contrôle des pièces justificatives par le service administratif gestionnaire doit permettre d'établir que toutes les conditions d'octroi ont été respectées
Une fois réalisée la vérification desdites pièces, le bénéficiaire sera informé par l'ordonnateur compétent du résultat de ce contrôle.
Au terme du contrôle des pièces justificatives, le bénéficiaire dispose d'un délai de 15 jours à compter de la réception de la lettre de l'ordonnateur pour soumettre ses arguments en cas de désaccord sur les montants proposés.
L'ordonnateur compétent prend la décision finale après analyse des moyens développés par le bénéficiaire.
Art. 7. De begunstigde gemeenten moeten het aandeel van de subsidie dat toekomt aan de OCMW's of aan de publiekrechtelijke vereniging De Brusselse Keukens onmiddellijk doorstorten.
Art. 7. Les communes bénéficiaires sont tenues de rétrocéder immédiatement la quote-part du subside revenant aux CPAS et à l'association de droit public Les Cuisines bruxelloises.
Art. 8. De Minister bevoegd voor Plaatselijke Besturen of zijn bestuur kan aan de begunstigde alle bijkomende informatie vragen die nodig is voor de behandeling van het dossier en ter plaatse alle nuttige stappen ondernemen om ze te verzamelen.
Art. 8. Le Ministre compétent pour les Pouvoirs locaux ou son Administration peut demander au bénéficiaire toutes informations complémentaires nécessaires au traitement du dossier et effectuer sur place toute démarche utile afin de les récolter.
Art. 9. De Directie Gesubsidieerde Initiatieven van Brussel Plaatselijke Besturen bij de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel is de administratieve dienst die wordt aangewezen voor het goede beheer van de door dit besluit toegekende kredieten.
Art. 9. La Direction des Initiatives subventionnées de Bruxelles Pouvoirs locaux du Service public régional de Bruxelles est le service administratif désigné pour s'assurer de la bonne gestion des crédits alloués par cet arrêté.
Art. 10. Dit besluit heeft uitwerking met ingang van 1 januari 2021.
Art. 10. Le présent arrêté produit ses effets le 1er janvier 2021.
Art. 11. De Minister bevoegd voor Plaatselijke Besturen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 11. Le Ministre qui a les Pouvoirs locaux dans ses attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté.